今天导出司机车辆的时候全是一堆的杂乱无章的文本,看得很不顺眼,如何直接生成表格的形式呢?如图一自动生成图二的形式,下面以Word 2010版本(其实所有版本都可适用)为例进行讲解具体操作步骤:

文本如何添加到表格里?WORD文本如何转化为表格?-趣帮office教程网

图一:杂乱的文本

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图二:自动生成添加到表格

第一步:替换

经研究,每个车以鲁开头,可以以这个为关键字分表格,如果你的实在没有任何规律可以按固定宽度或每个项加入段落标记。

1、按CTRL H打开替换按钮,把鲁替换为-鲁

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2、把第一个数值前的-删掉,得到如图

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第二步:转化

1、全选需要生成的文本内容

2、插入--表格--文本转化成表格

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3、设置参数

列数我设置为了7列,你可以根据你的文本内容来设置,分隔位置我用了刚刚替换的“-”符号

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4、确定后得到最终效果

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后记:本例是以Word 2010版本讲解的,其它版本大同小异,或许有个别字眼的不同,不受版本限制。