WPS OFFICE表格内如何设置录入条件?

在WPS OFFICE表格中我们经常会遇到需要重复输入情况，比如输入性别“男”、“女”，或者输入所在部门“采购部、销售部、技术部、质量部”等情况，此时就可以使用设置录入条件的方式来减少我们的输入量，高效快速地完成我们的工作。

在WPS OFFICE表格内如下图所示，以输入性别“男、女”为例设置下拉菜单，此时只需要鼠标左键点选一下就可以输入单元格了，是不是很方便？

设置方法也很简单：

1. 在WPS OFFICE表格内鼠标左键框选需要设置下拉菜单的单元格，然后点开“数据”面板，找到“有效性”命令。

2. 在WPS OFFICE表格内点开“有效性”下拉菜单，鼠标左键点击“有效性”命令。

3. 此时WPS OFFICE表格内弹出设置有效性窗口。点开“允许”下拉界面，选择“序列”

4. 来源输入“男，女”(注意逗号需要在英文输入法模式下输入)，点击“确定”按钮

5. 此时WPS OFFICE表格单元格内出现下拉菜单。

同样的，在WPS OFFICE表格内我们也可以将录入条件更改，此时在“有效性”条件中选择相应的限制条件即可，比如我们只想输入4个字符，此时在“有效性”条件中我们可以选择允许“文本长度”，数据选择“等于”，数值输入“4”，按下“ENTER”确认。

此时在WPS OFFICE表格内我们输入4个字符没问题，但是输入5个字符的话，WPS OFFICE表格内会弹出如下窗口。

相应的，我们可以根据自己的需求来设置输入条件，比如在WPS OFFICE表格内某列单元格要求输入3个字符以上，那个我们就可以在数据下拉菜单中选择“大于”，数值输入“3”

录入条件依据输入WPS OFFICE表格内单元格的数据类型来确定，如果我们输入单元格内为小数，那么允许中选择“小数”，根据小数大小又可以设置“大于多少不允许录入”或者“小于多少不允许录入”、“数据在某两个数据之间允许录入”，有兴趣的小伙伴可以根据自己的实际需要来设置录入条件。