Excel中如何批量填充空值的小技巧

朋友们大家好啊，今天老马开门见山，给大家直接科普一个小技巧——就是如何批量的填充空值。

相信大家经常会遇到下面这种数据表格，就是多个单元格合并的情况。而在很多时候，特别是需要复制或者剪切的时候，往往合并的单元格是很难处理的。所以我们需要将其转换成每一行都展现的形式。如下。

合并单元格的数据

具体的操作步骤如下：

第一步：取消合并单元格

取消“合并后居中“”

第二步：调出定位窗

在去除合并单元格之后，必然就会出现很多的空格，这时候我们需要调出定位窗。

快捷键是：F5或Crtl G。然后点击“定位条件”。

F5或Crtl G调出定位窗

选择“空值”。

选“空值”

第三步：输入公式

定位到空值之后，鼠标无需点击单元格，默认已经选择了最左上角的空白格，直接输入公式等于上一行的单元格引用。

输入公式等于上一行单元格引用

第四步：最后一步，也是关键的一步

在输入公式之后，需要按住Ctrl，再按Enter键，才会实现所有空白格的填充。

注意：只按Enter则只会填充一个单元格。

Ctrl Enter

最后的最后，依据个人习惯，可以复用粘贴为值，把公式去掉。

整个操作的感官效果如下：

操作流

是不是很简单，很实用呢？相信您一定很快就学会了。