在大多数时候,我们经常会遇到重复的数据,相信大部分的人都不知道怎么定位重复的数据,特别是那种多列需要同时判断是否重复的问题,更是让很多人都觉得头疼,一时一筹莫展。

下面给大家分享对应的方法。

1、单列排重的方法

我们举一个简单的例子,近期抗疫英雄“三山”,试着找出其中重复的内容(不同顺序视为不同内容),这个表的内容相对还比较简短,能肉眼分辨,但是如果是特别长的表格,那么一行行的去排查,那就非常浪费时间了。

下面老马分享两种方案:

(1)条件格式

excel快速排查重复内容的方法-趣帮office教程网

试着找出其中重复的内容

如果要快速的分辨重复内容,可以用“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”。

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利用“条件格式”

格式设置可以自由选择,这里我们默认选择“浅红填充深红色文本”。

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重复值——设置格式

(2)用IF和COUNTIF组合函数

除了(1)“条件格式”的方法之外,还可以利用IF和COUNTIF的组合函数来做判断。

如下B2的公式为:=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")。

解析如下:从A2开始,当单元格的值的个数大于1时,则判断为重复。

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IF和COUNTIF组合函数做判断

2、多列排重的方法

当然,在很多时候,我们还会遇到需要同时对多列的值都做比较,判断同时是否有重复的现象。我们还是举“三山”的例子,如下:

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多列需排重

最简单的方法就是得把三列的值拼接成一列,虽然可以借助“&”字符连接符将三列都拼起来,但是这样的方法还是比较繁琐。老马给大家介绍一个函数,PHONETIC,可以快速的实现多列拼接。拼接之后,还是应用“条件格式”的方法或者IF函数的方法,进行标记。我们直接看GIF操作。

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PHONETIC

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