excel快速排查重复内容的方法

在大多数时候，我们经常会遇到重复的数据，相信大部分的人都不知道怎么定位重复的数据，特别是那种多列需要同时判断是否重复的问题，更是让很多人都觉得头疼，一时一筹莫展。

下面给大家分享对应的方法。

1、单列排重的方法

我们举一个简单的例子，近期抗疫英雄“三山”，试着找出其中重复的内容（不同顺序视为不同内容），这个表的内容相对还比较简短，能肉眼分辨，但是如果是特别长的表格，那么一行行的去排查，那就非常浪费时间了。

下面老马分享两种方案：

（1）条件格式

试着找出其中重复的内容

如果要快速的分辨重复内容，可以用“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”。

利用“条件格式”

格式设置可以自由选择，这里我们默认选择“浅红填充深红色文本”。

重复值——设置格式

（2）用IF和COUNTIF组合函数

除了（1）“条件格式”的方法之外，还可以利用IF和COUNTIF的组合函数来做判断。

如下B2的公式为：=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")。

解析如下：从A2开始，当单元格的值的个数大于1时，则判断为重复。

IF和COUNTIF组合函数做判断

2、多列排重的方法

当然，在很多时候，我们还会遇到需要同时对多列的值都做比较，判断同时是否有重复的现象。我们还是举“三山”的例子，如下：

多列需排重

最简单的方法就是得把三列的值拼接成一列，虽然可以借助“&”字符连接符将三列都拼起来，但是这样的方法还是比较繁琐。老马给大家介绍一个函数，PHONETIC，可以快速的实现多列拼接。拼接之后，还是应用“条件格式”的方法或者IF函数的方法，进行标记。我们直接看GIF操作。

PHONETIC

您是否学会了呢？

每天5分钟，每天学一点。

老马将为您持续分享Excel小技巧，请您持续关注。