班主任,知道学生家长讨厌你什么吗?
我想,你让学生家长填含有手机号、身份证号、家庭住址等信息的表格一定是最烦的事情。不填不行,填吧,隐私暴露。
我介绍个方法你试试呗?
首先,你的WPS是登录你的账号的。
1.打开手机WPS,在首页界面点右下角的⊕号。
2.新建这里选“智能表格”
3.点新建空白表格或者选一种模板创建你要的表格
4.输入你需要的表头,如姓名、手机号、身份证号码等。输入敏感名字的标题就会弹出要你设置隐私的提示。
提示时间短,没有及时看到也不要紧,我们可以点需要保护家长隐私的列序号。比如我截图里需要保护B列的手机号,就点一下这列最上头的字母“B”
5.出现的选项里选“更多操作”
6.点“开启列隐私保护”,
等待跳过或点“立即刷新”,会出现设置界面
一般我们要在弹出的设置里填忽略一行表头,要不然,家长们看不到表头上的字,不知道你让他们在这一列填啥。特别敏感的标题字会自动设置好不需要弹出让你设置这个表头。
7.编辑完后,点分享按钮,这样才能发到群里让学生家长编辑
8.分享要设置为可编辑,并点“分享设置”
9.设置填写有效期(可不设置)。重要的是禁止家长导出和复制表格内容,要不然,谁知道他们会不会保存起来将来干些什么呢?最后点下面链接右边的按钮复制链接,粘贴到家校群里收集信息吧。
10.其他人在填写的时候,别人填过的地方就显示未星号或黑点。互相看不到。
11.怎样使用收集结果呢?再次打开WPS,点击我们编辑的表单
看,收集的信息都在里面呢。
点击右上角的“三”形图标,
选“导出为Excel”
这时就可以关闭或点“发送给好友”,发送到微信“文件传输助手”里在电脑上打开或发给微信里需要的人。
如果没有操作直接关闭了,以后又想发送了,打开手机“WPS”可以看到两个同名文档,标“我的云文档”的那个是能用来网络收集的文件,标“本设备”的是下载到手机的文档。
这两个文件,任意一个你都可以点右侧的分享按钮(带箭头的图标),再次发送到微信。不过,为了电脑上直接能操作,或者便于发给上级,你一定要以文件方式发送。方法是点标“本设备”的那个文件名右侧的分享按钮,出现的界面上点“以文件发送”,发送给自己的“文件传输助手”或需要的人。
(原创打字不易,转载请注明出处,网友庄后轩供稿,@村头那棵老柳树 首发)
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