我去过很多制造企业，多数是离散装配行业，几乎这些企业有一个共同的痛点，那就是物料齐套率偏低，影响生产效率和准交付率。虽然大多数企业都有ERP系统指导生产与采购计划，但是客户交期未经订单评审环节准确性较低，基础数据缺乏维护更新，导致物料欠料及齐套分析结果不能与实际生产计划匹配，因此，计划、生产、仓库、采购这些部门还有不少工作依赖于Excel表格，各自形成了信息数据的孤岛，无法形成一个整体的数据链。
计划是制造生产的核心，是指挥中心，越来越多的企业意识到计划部门职能的重要性。今天，从计划部门的角度，为大家分享一个非常有用的Excel应用案例。
计划部门每天必须要跟生产计划、BOM、库存打交道，下面是本案例的分析数据源，共三张表：生产计划表、BOM表、原材料库存表，如下图所示：
其中生产计划表中，计划开工日期和计划完工日期一般都可以从ERP系统导出，这里增加了调整开工日期和调整完工日期，初始分别与计划开工日期和完工日期保持一致，如果生产计划有变动，只需要修改调整开工日期和调整完工日期，后面物料欠料及齐套分析的结果也会随之而变。
以上三张表正常是分开维护的，也可以从ERP系统导出，做些数据加工处理，要想做物料欠料及齐套分析，还需要把这三张表连接成一张表，如下图所示：
在做物料齐套分析前，我们需要将以上数据进行欠料分析处理，增加可分配数、已分配数、欠料数量三栏，可分配数指当前库存可用在本条工单上的数量；已分配数指当前库存已锁定在本条工单上的数量，后面工单要用到同样的原材料，需要扣除前面工单已锁定的数量；欠料数量指当前工单扣完可用库存后的缺料数量。加工处理后的数据表，具体详见下图：
【可分配数】列公式：在K3单元格输入“=LET(x,J3-SUMIF($G$2:G2,G3,$I$2:I2),IF(x>0,x,0))”- LET属于Excel365新函数，用来存储中间计算、值或定义可函数范围内容使用的公式中的名称，这x相当于容器，把J3-SUMIF($G$2:G2,G3,$I$2:I2)计算结果放进来，简化函数嵌套显示，低版本也可以用IF嵌套的。- SUMIF($G$2:G2,G3,$I$2:I2)：将当前行上方满足当前行原料料号的用料量求和，也就是已经分配掉的库存数量汇总。- J3-SUMIF($G$2:G2,G3,$I$2:I2)：把库存总量减去已经分配掉的库存数量，就是当前可分配数量。
【已分配数】列公式：在L3单元格输入“=IF(K3>I3,I3,K3)”- 判断可分配数是否大于需用料量，如果大于则返回需用料量，如果小于则返回可分配数。
【欠料数量】列公式：在M3单元格输入“=I3-L3”- 欠料数量=需用料量 - 已分配数
完成以上物料欠料分析表后，我们可以进行物料齐套分析，如下图所示：
【齐套数】列公式：在Q3输入“=MIN(IF($C$3:$C$14=O3,$K$3:$K$14/$H$3:$H$14,""))”- IF函数返回满足AAA料号所有物料可分配数除以BOM用量后成品套数。- 再用MIN把IF函数返回的结果取最小值，便是齐套数量，相当于木桶装水取决于最短的那个木板。
【齐套率】列公式：在R3输入“=IF(Q3/P3<1,Q3/P3,1)”- 齐套率 = 齐套数 / 工单数量，如果小于1则返回计算结果本身，如果大于等于1则返回1，结果用百分比表示。
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