excel数据有效性怎么设置，很多人都不知道

一、输入提示功能：鼠标选中单元格时会自动跳出提示标签，操作如图所示。

二、下拉选项选择输入：鼠标选中单元格会出现一个小方块，单击后跳出下拉选项选择输入，这种用法序列来源有好几种选择。

1.手工输入选择项，操作如图所示：

2.先自定义名称，然后再引用，操作如图箭头流程所示：

3.第2条自定义名称缺点在于选项增加时不会自动更新，需要手工调整引用位置范围，比较麻烦，所以笔者推荐第3条方法引用，先将引用区域变成独立的表格，这样引用位置范围不需手工调整了，会自动更新变化的，操作如图箭头流程所示：

三、对于设置限定性内容的输入做有效性判断就需要用到出错警告，这个功能很多人不知道的。比如下拉选项选择内容输入，【停止】表示只能从下拉选项中输入，【警告】表示交由用户做判断选择，要不要接受非下拉选项中的内容，【信息】只提醒用户输入不符，默认接受非下拉选项中的内容。

四、其它数据验证条件，默认【任何值】，【整数】、【小数】就只能输入数字类型的内容，【日期】、【时间】只能输入设置区间段的日期/时间，【文本长度】就是输入文本字符个数，以上这些都可以设范围值，也可以设固定值，比如【文本长度】，输入身份证号防呆经常会用到，设一个长度18即可。

五、利用数据有效性序列做多级下拉菜单选项快速输入，分2步操作。

1.多级菜单逐级自定义名称，做下一步引用准备，如图所示：

2.数据有效性【序列】来源输入公式：=INDIRECT($B2)，INDIRECT函数是Excel中的一个常用函数，它可以根据给定的文本字符串参数，返回对应的单元格或区域的引用，但对于大型数据集和复杂的工作簿可能会导致计算性能下降，谨慎使用。