在Excel中,SUM函数是最基础也是最常用的函数之一,用于求和多个单元格中的数值。虽然简单,但它在工作中无处不在。
一、基础用法
1、直接求和
直接求和
2、多区域求和
多区域求和
3、单元格求和
单元格求和
上述是最基础用法。
二、进阶用法
1、自动求和
自动求和
2、条件求和
这会计算深圳店的1-3月份销售额总和。需要注意的是,这个公式需要按Ctrl Shift Enter组合键来输入,以作为数组公式,如果你的EXCEL或者WPS是新版本的话,就不需要这么麻烦,直接=就行,新版本支持数组
新版本直接用布林逻辑,就可以正常求和
3、用名称管理器求和
直接选中C2:C10在名称框中输入销售额
直接再SUM范围框中输入销售额就可以求和
4、合并单元格求和
合并单元格求和就可以选中需要求和的合并单元格,在第一个合并单元格中输入上述公式,按ctrl =,就可以一键求和,原理就是两组数据作差C2:C10的和-D3:D10的和,就是D2的单元格内容,也符合合并单元格的特点,内容位于合并单元格的第一个单元格中
5、文本型数据求和
如果我们的数据范围是文本型的,直接求和就得不到正确的值,需要将文本转换成数值,-- 可以将它们转换为数值形式,以便 SUM 函数进行正确的求和操作
双负号 -- 的作用
双负号 -- 是一种常见的技巧,用于将布尔值或文本数字转换为实际的数值。它的工作原理如下:
负号的作用:
第一个负号将文本型数字或布尔值转换为相反的数值。对于文本型数字或逻辑值,这个过程将它们转换为数字值,例如 -("100") 变成 -100。
第二个负号将结果取反两次,恢复为原始的数值。对于之前的负号结果,双负号操作实际上是将文本型数字或布尔值转换为数值。
效果:
文本型数字:将文本型数字(例如“100”)转换为实际的数字(例如100)。
布尔值:将TRUE转换为1,将FALSE转换为0。
纯数字:对纯数字没有影响。
6、动态求和
假设我们也有动态求和的需求,就可以搭配OFFSET函数
OFFSET($C$11, -1, 0):这个部分创建了一个新的单元格引用。它从 $C$11 向上移动 1 行,不改变列的偏移量。结果是 C10,因为 $C$11 是起始点,-1 行使其向上移动一个位置。
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