在日常工作中,我们会不定时输入一些内容,那序号如果不想单独再设置,我们可以借助函数,实现输入内容序号自动出现的效果。这样就可以提高我们的工作效率。以下表为例,我们来看一下它的操作方法:
首先,定位要设置序号的单元格,输入公式:=IF(B2<>"",row()-1,""),下面我们来分析一下这个公式,IF函数有三个参数:
第一个参数为条件:当姓名列的单元格B2,不为空<>""时;(双引号为英文状态下输入的)
第二个参数为真值:返回对应序号值,row()括号内不需要输入任何内容,它会返回对应的行号2,而我们需要的是1,所以后面-1;
第三个参数为假值:返回空值"",就是让单元格保持空着。(双引号为英文状态下输入的)
接下来,我们按回车确定后,把鼠标放在右下角变为黑色十字形往下拖动:重点的是一定要把下方需要的所有单元格(包括空着的)全部智能填充,后期在单元格内输入任何内容,才会出现对应的序号。
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