职场工作中,我们经常复杂文本在一个单元格里面,然后需要将文本进行拆分,Excel数据分列功能,轻松解决这类问题
1、基本用法
数据分列,有两种方式:
(1)按固定长度分隔
例如,现在的地址区域信息,我们想分开,它文本长度正好是一样的,都是两位长度
我们只需要选中数据,在数据选项卡,点击分列
我们需要在文本中间,手动的加一条线,如下所示
然后点击完成,我们的数据就被分开了:
(2)按指定符号分隔
大部分时候,我们的文本长度可能不是固定的,但是它是通过某个固定的分隔符分开的,例如下面,我们需要分隔出长宽高的数据
我们分列的时候,第一步,选择分隔符号,在第二步的时候,可以手动的填写我们需要分隔的符号,例如,这里是*号
点击完成,就可以通过*号,将我们的文本进行了分隔,如下所示:
2、进阶用法
除了上述正常的用法之外,在职场工作中,用数据分列用的更多的场景
(1)假日期转换成真日期
例如,我们有一列日期数据是这样的格式,看起来是真日期,但是用这列数据用来sumifs求和,其它时间公式,数据透视表等等时,它都不能正常运算
我们需要把这个数据转换成真日期格式,我们只需要选中数据,点击数据分列,前2步可以直接跳过,在第3步的时候,我们需要改成YMD格式
这样得到的结果,才是真日期,才能正常的运算
(2)文本型数字转换成数值型数字
有时候,有一列数据,我们想选中之后,进行求和是多少,结果发现,它并不会显示求和的结果,只显示了计数,我们用sum函数公式,求和的结果也会是0
因为上面的数字是文本型的,左上角也有小绿标给你进行了提醒,这个时候,我们可以选中数据,点击分列,然后点击完成,就能转换成数值格式的数字,也能正常计算了
正常选中数据后,求和结果也出来了:
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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