多数人在Excel的应用中，很少使用FREQUENCY()函数，抛开它的功能先不说，先说说函数的返回值。经常用到的函数中，它们的返回值通常是数字，字符或日期等，单个的值。比如说Row()可以返回所在单元格的行号；Mid()可以返回一个被截取字符串；Today()可以返回当日的日期。以上这几个函数都有个共性——返回值是单个值。而FREQUENCY()函数的返回值则是一个数组。

回过头来，说说FREQUENCY()的具体功能，FREQUENCY()通常用来把一组数据划分成多个区间，并统计出每个小区间出现的次数，注意是次数而不是频率。根据FREQUENCY()的特性，可以用它计算成绩单中各等级分值的人数，销售业绩表中销售员的整体水平等。

例：成绩单中各等级分值的人数

如果，左侧有一份成绩单。成绩单中记录了7名同学的成绩，接下来用FREQUENCY()函数来计算91~100，81~90，71~80，61~70，51~60和50以下的人数

利用Excel中的FREQUENCY()函数来统计各个分数段的人数-趣帮office教程网

选中单元格“G3:G8”，这个区域将接收FREQUENCY()函数返回的数组。

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选中后保持选中的状态，输入公式“=FREQUENCY(D3:D9,F3:F8)”后，按“Ctrl Shift Enter”键结束输入。切记按“Ctrl Shift Enter”键而不是按“Ctrl Enter”或“Enter”键，因为只有“Ctrl Shift Enter”才会返回数组。

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Ctrl Shift Enter

可以看到在G列的结果准确的反映出相应区间的统计人数。用相同的方式，在J列输入公式“=FREQUENCY(D3:D9,I3:I8)”，在M列输入公式“=FREQUENCY(D3:D9,L3:L8)”。

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如上图，通过升序，降序和乱序三种方式，用“FREQUENCY()”函数统计了各区间的人数，并且三种方式统计的结果是相同的。也就是说“FREQUENCY()”函数的区间这一列不必手动去特意的排序，函数本身会自动找到区间中的各个节点。