排名函数excel公式怎么使用，Excel中3个排名公式实例教程

日常工作中，对成绩排名、对销售业绩进行排名是我们经常遇到工作。今天就跟大家分享Excel中3个排名公式，简单实用，一学就会，快速提高工作效率！

一、最常用的排名函数：RANK函数

RANK函数介绍

功能：返回一个数字在数字列表中的排位。

语法：=RANK(数值,引用,[排名方式])

解读：

第一参数：“数值”就是需要找到排位的数字；

第二参数：“引用”其实就是被比较的数字区域；

第三参数：“排名方式”其实为一数字，指明排位的方式。0或不写值表示降序，不为0表示升序。

应用实例

如下图所示，这是一个学生成绩表格，我们需要对学生成绩进行全校排名

只需在目标单元格中输入公式：

=RANK(C2,C:C)

然后点击回车，下拉填充其它单元格数据即可

公式解读：

RANK函数省略第三参数情况下，默认是按降序排列了，就是从大到小排名；如果想升序排列，就是数字越小排名越靠前，只需在第三参数填写一个非零数字即可，比如说=RANK(C2,C:C,1),这样就会是升序排列了。

二、分组排名

在上面的实例中，我们是对所有学生成绩统一排名，那么如果我们需要对每个班级学生成绩进行分组排名的话，应该怎么操作呢？当然我们还是可以使用多个RANK公式分别对每组数据排序，但是，相对来说比较麻烦。下面就跟大家介绍2种比较便捷的方式。

方法一：利用COUNTIFS函数进行分组排名

COUNTIFS函数介绍

功能：多条件计数函数

语法：=COUNTIFS（区域1,条件1,区域2,条件2,...）

操作方法：

1、分组排名之前首先要对A列“班级”数据进行升序排列，这样可以把相同班级的数据分别在一块，如下图所示

2、然后，在目标单元格中输入公式：

=COUNTIFS(C:C,">"&C2,A:A,A2) 1

然后点击回车，下拉填充其它单元格数据即可

公式解读：

使用COUNTIFS函数进行排名就是统计同一班级中比自己成绩高的人数，这个统计的人数不包含自己，所以排名时就在对应数字后面 1

方法二：利用SUMPRODUCT函数进行分组排名

SUMPRODUCT函数介绍

函数功能：SUMPRODUCT函数主要功能是返回相应的数据或区域乘积的和。

语法结构：=SUMPRODUCT（数组1,数组2,数组3, ...）。

操作方法：

1、同样分组排名之前首先要对A列“班级”数据进行升序排列，这样可以把相同班级的数据分别在一块，如下图所示

2、然后，在目标单元格中输入公式：

=SUMPRODUCT((A:A=A2)*(C:C>C2)) 1

然后点击回车，下拉填充其它单元格数据即可

公式解读：

公式中(A:A=A2)表示A2单元格内容在A列中的数量；(C:C>C2)表示比C2单元格成绩高的数量；同样是不包含本身，所有排名时再 1