大家好,今天我们要解决的问题是,如何把例图中符合条件的数据给提取出来,如下图所示,图中所表示的是成绩优异的学生所在的班级的信息,我们现在要做的是,提取优异学生人数大于等于3人的数据,如下图,也就是要提取1班和4班的数据。

excel中如何利用FILTER函数和COUNTIF函数来快速帮助筛选数据?-趣帮office教程网

我们先一步步的来解决问题,第一步呢,我们是要把符合条件的数据给抓取出来,用哪个函数可以帮助我们抓取数据呢?这个时候我们想到了FILTER函数,我们先来看看FILTER函数的基本语法,

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第一参数 数组 就是我们要进行数据筛选的区域。

第二参数 包括 筛选条件,是一个逻辑表达式,比如说大于或者小于之类的,只有当该表达式的结果为TRUE时,相对应的数据才会被筛选出来。

第三参数 空值 这是一个可选参数,当筛选结果为空时返回的值。

FILTER函数的基本语法结构咱们已经了解了。接下来就看看他是怎么具体发挥作用的。

在回到我们要解决的问题上来,我们是要在优异学生成绩表中找到优异学生人数大于等于3人的学生数据,我们一步步的走。

首先输入第一个参数:数组 选中我们要进行筛选的区域

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在哪这里筛选的时候我们要注意一下,我们直接把表头给复制粘贴过来,选择区域的时候直接从目标区域选择,避免后期在使用公式的时候出现其他问题。

接着在输入第二个参数 包括 在这里我们的筛选条件是取得优异成绩的学生人数大于等于3人的数据,也就是说我们要选择A列所在班级出现3次及以上的数据。

那么又该如何统计某个班级出现的次数大于等于3次呢?

这个时候我们又要用到COUNTIF函数来统计出现的次数,在这里简要介绍一下COUNTIF函数的用法,如果您对这个问题没有疑问,请接着往下看,如果您对COUNTIF函数不太了解,可以先了解一下该函数的用法。

COUNTIF函数用于根据指定的条件对范围内的单元格进行计数。具体演示一下,大家就能明白了。在E3单元格中,我们输入函数公式=COUNTIF(A3:A12,A3:A12)

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之后回车,就会出现如下的结果。

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出现的这一列数字是什么意思呢?就是说1班出现了3次,4班出现了4次。这样的话我们就对A列的数据完成了统计。

接下来再回到我们的第二参数中,我们直接把COUNTIF函数给嵌套在第二参数的位置上,并且让他满足条件大于等于3,为了写公式方便,我们一会写公式的时候可以写成大于2,如果逻辑成立的话,数据就会被筛选出来。来看实际操作。

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公式输入完之后,回车,我们就把需要的数据给筛选出来了。

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好啦,如何利用FILTER函数和COUNTIF函数来快速帮助筛选数据,就给大家介绍完了,如果对您有用的话,帮忙点个赞呦!