word怎样删除所有空行？查找替换功能批量删除

当我们从网络上下载或者复制过来的文档里面有大量的空行，你是怎么处理的呢？

如果你还是一行一行手动删除，那么你太没有效率了，我们可以做到使用简单的方法批量删除整个文档里面多余的空行。

首先说操作方法，然后再说说原理。

操作方法：

1.选中文档，使用CTRL A快速全选整个文档。

2.按快捷键CTRL H或者点击替换按钮，打开替换对话框。

3.鼠标单击“查找内容”后面的输入框，再点击下方的“特殊格式”，在扩展选项里面单击“段落标记”；再进行一次相同操作，一共输入两个段落标记，显示“^p^p”。

4.相同方法，在“替换为”后面的对话框里面输入一个段落标记，显示“^p”。

5.点击“全部替换”，多点击几次，直到全部完成。

批量处理原理：

每一个段落就有一个段落标记，空行则至少有两个及以上段落标记，我们使用查找替换功能，将两个段落标记替换为一个，则空行删除，如果有多个空行，多点几次全部替换，则完成所有空行的删除。