有一份几百人的成绩单,需要按(>85分:优,60-84:良,<60分:差)区分成绩好坏,那是需要对照分数自己一条条标记么?这样不仅繁琐耗时,还可以容易出错而不自知,有没快速办法呢?

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办法自然是有,而且很简单,我们只要使用IF函数即可一键解决

=IF(测试条件,真值,[假值])

函数释义:

=IF():函数固定写法

测试条件:判定条件,可以自定义,比如成绩<60

,真值:上述“测试条件”成立,即满足上述条件,那么此单元格返回这个结果

,[假值]:上述“测试条件”不成立,即不满足上述条件,那么此单元格返回这个结果

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先小试牛刀来一波:>=60分,则及格,否则不及格

输入公式:=IF(B2>=60,"及格","不及格")

其中B2是指成绩单元格

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结果如下:

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其他单元格只要copy公式即可。

可能大家又要疑问了,标题写的是优良差3个指标,不是2个,怎么弄?

这里需要在其中一个IF结果中嵌套一个IF,同时因为需同时判定大于且小于需要借助AND函数,输入公式:

=IF(B2>=85,"优",IF(AND(B2>=60,B2<85),"良","差")) AND(B2>=60,B2<85):表示同时满足多个条件,逗号隔开,即B2同时满足>=60,且满足<85

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如果划分成ABCDEFG.....等多个等级,也可以按照这个方式在逐级嵌套多个IF

「Excel技巧」Excel

--------------工具/材料------------

1.电脑: 笔记本、台式电脑均可

2.系统:win10或其他

3.软件:Microsoft Excel 2016 或其他

4.其他:暂无