在Excel表格中说起数据统计,大部分人首先想到的都会是数据透视表、这已经形成了一种定向思维。但是数据透视表在添加数据后需要重新选择数据区域,或者使用OFFSET等函数也要刷新数据透视表。这篇文章为朋友们分享一个完事使用函数制作在添加数据后实时更新销量统计表。

一.实例要求:

在下图所示的绿色区域输入销量信息之后,在蓝色的区域可以实时更新汇总销量信息!

Excel表格使用SUMIFS函数制作在添加数据后实时更新的销量统计表-趣帮office教程网

二.相关函数介绍:

1.语法:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

2.参数解析:

Sum_range(必需):要求和的单元格区域。

Criteria_range1(必需):使用Criteria1测试的区域;Criteria_range1和Criteria1设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。 一旦在该区域中找到了项,将计算Sum_range中的相应值的和。

Criteria1(必需):定义将计算Criteria_range1中的哪些单元格的和的条件。

Criteria_range2, criteria2, …:附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。

三.操作方法:

1.首先,通过数据验证为产品名称和销售人员制作一个简单的下拉列表、方便快速录入数据。

Excel表格使用SUMIFS函数制作在添加数据后实时更新的销量统计表-趣帮office教程网

2.在F2单元格输入下面的公式,向右向下拖动填充。

=SUMIFS($C:$C,$A:$A,F$1,$B:$B,$E2)

Excel表格使用SUMIFS函数制作在添加数据后实时更新的销量统计表-趣帮office教程网

四.公式解析:

1.第一参数是$C:$C,C列作为sumifs函数的求和区域;

2.第二个参数是$A:$A,A列作为sumifs函数的第一个测试区域;

3.第三个参数是F$1,F1单元格的内容为sumifs函数的第一个测试条件、判断A列的内容是否满足测试条件;

4.第四个和第五个参数的解释同序号2和3。

五.注意事项:

1.引用的单元格区域要选择整列,只有这样在输入销量信息时才会实时更新。

2.注意单元格和单元格区域的引用方式。

总结,看似简单的SUMIFS函数在这种情况比数据透视表更好用!