Ctrl C和Ctrl V我们都知道是复制粘贴的快捷键,如果复制粘贴只会快捷键那你就out了。这篇文章和朋友们一起盘点下那些让你相见恨晚的复制粘贴小技巧。
一.复制或移动工作表:
复制和移动工作表不要再通过鼠标单击工作表标签了。按住Shift不松、拖动工作表标签就可以快速移动工作表的位置;按住CTRL不松、拖动工作表标签就可以快速复制工作表。
二.不复制隐藏数据:
1.复制隐藏数据:
包含隐藏数据的单元格区域如果直接复制粘贴,那么隐藏的数据也会被粘贴。
2.不复制隐藏数据:
选择要复制的含隐藏数据的单元格区域按下Alt ;(Alt 分号)、再复制粘贴隐藏的数据就不会被复制。
三.复制粘贴后保留原有的行高和列宽:
1.复制表格中所有的数据:
按两次Ctrl A选择所有的单元格区域、Ctrl C复制,到新的工作中选择A1单元格粘贴就可以保留原行高列宽。
2.复制表格中的部分数据:
如果要粘贴的表格中还有其他数据,选择要复制的数据所在的整行区域,粘贴后点开粘贴选项列表选择保留源列宽。
3.粘贴选项说明:
粘贴选项下还有其他很多实用的功能。如通过条件格式填充的颜色,复制粘贴后选择保留源格式可以将其转化为真实的单元格填充颜色;将所选的单元格区粘贴成图片等等。
四.选择性粘贴实现隔列复制:
1.首先对要复制的单元格区域和要粘贴的区域插入空白列;选择要复制的数据,到要粘贴的目标单元格使用选择粘贴(快捷键为Ctrl Alt V),选择跳过空单元格粘贴就可以快速搞定。
2.选择性粘贴还可以实现很多操作如转置、公式粘贴为数值、加减乘除等等,选择性粘贴一定要会使用。
五.数据合并与拆分:
1.多行数据合并到一行:
选择要合并的数据复制,选择要合并的目标单元格后点击剪贴板;然后编辑栏中单击一下,选择剪贴板的内容回车确定就可以快速搞定。
2.一行数据拆分到多行:
双击包含多行数据的单元格使其进入编辑状态,全选单元格中的内容复制;选择要拆分的目标单元格粘贴就可以快速搞定。
六.快速复制形状、图形和控件:
在插入图形、形状或控件后,按下快捷键Ctrl D就可以快速复制、不调整间距是45°向下复制;复制一个后调整好间距,再次按下Ctrl D就可以按调整好的间距复制。
七.Word与Excel之间复制表格不变形:
1.Excel表格转Word:
选择要复制的单元格区域复制,在Word中按下Ctrl Alt V选择Excel工作表对象就可以快速搞定,这样复制的表格不仅复制后不变形外,而且可以在Word中使用所有的Excel功能。
2.Word表格转Excel:
按下F12将Word文件另存为单个文件网页的格式,在Excel程序中打开就可以保证复制过来的表格不变形。
总结,这些复制粘贴的小技巧你学会了吗?
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