上午,帮同事处理了一个拆分Excel实例,超出常规操作觉得挺不错的。接下来和大家分享下

在分享之前,先来看看简单的案例

现有张表格:

用Ctrl+E拆分Excel数据不好用?不防试试这组合-趣帮office教程网

图一

要求提取出汉字,英文不要体现,其实这很简单

1、低版本的只需在B1单元格写上公式:

=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))

用Ctrl+E拆分Excel数据不好用?不防试试这组合-趣帮office教程网

图二

2、13及以上版本的

在Excel表格中拆分、组合字符串时,Ctrl E 简直是神一样的存在。输入第一行的中文,余下的按 Ctrl E 即可搞定

用Ctrl+E拆分Excel数据不好用?不防试试这组合-趣帮office教程网

图三

快捷键CTRL E是好用,但是如果表格不规则或有很多列,用它就不方便,没有那么简单了。

如下图、

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图四

如何是你遇到图四表格,需要提取出汉字你会怎么做?

刚开始时小编第一时间想到用PQ来处理,的确PQ处理起来很方便,但对版本有要求

今天老余不用PQ,教你一招简单实用的方法,利用Word与Excel组合,堪称完美!

步骤一、把内容复制到Word软件,只粘贴文本

用Ctrl+E拆分Excel数据不好用?不防试试这组合-趣帮office教程网

图五

步骤二、调出替换界面,查找内容输入:^$ 替换为空,全部替换即可

用Ctrl+E拆分Excel数据不好用?不防试试这组合-趣帮office教程网

图六

替换会效果:

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图七

步骤三、复制粘贴到Excel即可

经常有人疑问,学习Excel技巧时,有必要掌握那么多解法吗? 通过今天的例子,你是不是找到答案了。