在职场办公中,处理数据时经常会使用到敲空格功能,其实敲空格也是一种学问,不是速度快就可以的。

今天老余就和大家分享几个简单的实例,这些实例可不要傻傻的去敲空格。

科目名称缩进

职场上会计,有时需要对科目名称的二级科目和三级科目进行缩进,然后自己一个个敲空格。

excel表格快速输入空格的方法,不要再傻傻的去敲空格了!-趣帮office教程网

图一

其实Excel有一个功能叫增加缩进量,选择需要的科目,单击缩进就可以

excel表格快速输入空格的方法,不要再傻傻的去敲空格了!-趣帮office教程网

图二

银行卡号每隔4位加空格

有时便与查看银行卡数字,太长容易看错,需要将银行卡号每隔4位加空格。其实可以利用快速填充Ctrl E)功能,输入一个带空格的银行卡号,然后下拉选择快速填充

excel表格快速输入空格的方法,不要再傻傻的去敲空格了!-趣帮office教程网

图三

姓名顶格对齐

处理表格时,由于姓名字数不一致,影响美观,需对齐。只需单元格格式: 设置/对齐/分散对齐即可

excel表格快速输入空格的方法,不要再傻傻的去敲空格了!-趣帮office教程网

图四

手机号码分段显示

有时需要将手机号分段显示,只需自定义格式 000 0000 0000

excel表格快速输入空格的方法,不要再傻傻的去敲空格了!-趣帮office教程网

图五

好了,今天是周一,有点小忙,就简单的分享下关于空格的几个小技巧。