在日常办公中，有时为了让数据打印出来查看更清晰，需要在每种产品的下方插入一行空行，将所有产品项目分隔开。
图一
但是由于产品数目较多，而且每个产品的记录条数未必相同，手动一行行插入空行必然费时费力，那怎么办呢？
熟悉EXCEL的人首先会想到分类汇总来处理，的确分类汇总是很好用的功能，也能满足上述要求。
步骤：选中区域—数据—分类汇总，按照产品名称汇总。出来结果后，筛选出包含汇总两字的行。
关键点：将文字以白色字体填充，随后打印即可
图二
基本上这问题就解决了，接下来老余分享个用法，很少人知道哦！
借助排序和删除重复项完成任务
1、将产品名称列复制粘贴两次，制作两个辅助列。选中辅助列2，运用数据选项卡下方的删除重复项,把产品弄成唯一值
图三
2、将辅助列2中得到的产品唯一值复制粘贴到辅助列1的最下方，同时调整好对应行的格式，再对辅助列1排序即可，最后将两个辅助列删除搞定！随后打印数据即可
图四
评论 (0)