在实际工作中,我们经常要计算某组数据中的最小值或一个数值中哪个数字最小,并且标注或提取出来。

针对上述要求,老余来分享两个场景,望对你在办公中有所帮助。

场景一:

如图:销售员各个月份的订单表,

现要求在原表中把各个销售员对应的最小值用颜色标注出来。

标注和提取excel最小值,excel计算某组数据中的最小值的方法-趣帮office教程网

图一

看上图,我们都知道老余EXCEL4月订单数值最小118,应标注。

那我们如何批量去实现呢?

其实此类场景,我们都可以利用条件格式来完成。

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图二

场景二:

活动比赛中,评委们给选手们打分,打分结果以数字显示。

如图:现要求从这比赛得分数值中,提取出最小值

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图三

思路:由于数字长度不一样,分列显然是不行的

其实可以利用Mid逐个数字去提取,现成一组数组,然后利用Min函数提取出最小值。最后同时按Ctrl Shift Enter组合键

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图四

如果你对这公式不是很了解的话,建议你先学学这篇,这里就不解释原理了学习Excel函数一个月爆瘦8斤,总结了50个常用函数,分享给你

上述的公式针对15位以内有效,大于15位或者更长,长短不一。

那又如何写公式呢?

利用Indirect引用函数与Len字符函数来确定数值的长度。

写上公式:=Min(--Mid(a2,Row(Indirect("1:"&Len(A2))),1)),最后同时按Ctrl Shift Enter组合键即可。

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图五

好了,今天这两个最小值场景就分享到这,如不明白的,可以评论区评论,我们一起讨论成长。