在职场中，经常面临着开会前要整理大量的数据，还要对数据进行分析，排序等。
这不，又要开会了，办公妹子急着要将一列中相同区域的数据进行升序排序，数据源结构如下：
图一
如果我们对每个省份区域进行升序排列，但是不破坏省份区域范围，显然，直接对销量进行升序是行不通的：
图二
临近开会了，数据源很多，一个个操作显然不现实，那如何实现分段排序呢？
在操作之前可以先思考有没有什么规律。看了下该表格，每个省份分区结束处都有一个合计，因此我们可以根据合计的位置来判断省份的界限。利用累计计数，这样问题基本上就可以搞定。
步骤1、添加一个辅助列1，输入公式：
=COUNTIF($A$2:A2,"*合计")，*号为通配符，用于实现模糊统计。
图三
问题来了，合计对应的行和下面地区数字大小是一样的，一排序的话也会乱。
那又该如何操作呢？
步骤2、添加一个辅助列2，输入公式：
=IF(RIGHT(A2,2)="合计",COUNTIF($A$2:A2,"*合计")-0.5,COUNTIF($A$2:A2,"*合计"))
图四
写完公式，问题就变的非常简单了。
步骤3、编好序号后，同一省份的数据便有了相同的标志，接下来进行多字段排序即可，排序之前将辅助列2粘贴为值
图五
怎么样？是不是很实用，不知道亲们还有其他更好的法子吗？欢迎评论区评论，我们一起成长。
评论 (0)