在职场办公中,我们经常要和Excel打交道,录入数据等。其实录入数据也有许多窍门,关系着工作效率问题。高手一般都是化复杂为简单。

今天老余和大家分享几个好用的数据录入技巧。望对初入职场的你有所帮助。

1、 多个单元格中批量录入相同内容

选中要录入相同数值的区域,然后输入文字(老余EXCEL),最后再按下Ctrl Enter快捷键即可。

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图一

2、 数值统一缩小10000倍

在其他单元格写上数字10000复制选择性粘贴即可

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图二

3、 快速录入0

有时录入数据时,需要录入多个0,一个个录入吗?

只需两个星号**即可快速补齐。

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图三

4、快速录入长数值

需要在Excel中录入长数值,但是输入之后,后面的数字显示不出来?怎么办?

只需:选中单元格录入英文逗号或Ctrl 1调出单元格格式设置单元格格式,选择文本,最后点击确定即可。

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图四

5、分类录入序号

分类别部门编序号,可以用公式countif

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图五

6、分类录入相同序号

分类别部门编相同序号,可以用公式=N(D1) (E1<>E2)

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图六

7、秒输入百分数

点一下工具栏中的%,然后直接输入数字即可

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图七

8、无需输入拖出来即可

不是所有的数据都是手输入的,其实还可以拖出来的

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图八

9、批量输入公式或字符

不相邻的区域录入与上单元格相同的字段,就用Ctrl Enter批量输入

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图九

10、利用下拉菜单输入

数据 - 数据验证(有效性) - 允许 :序列,输入用逗号隔开的内容

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图十

好了,今天的分享就到这里了,这些Excel录入小技巧,学会了吗?