excel考勤表格制作和使用方法，智能化的考勤表怎么制作？

前两天为大家分享了工资表中个税的算法以及工资条的制作方法，细细一想，对于很多HR新手来说，每月制作员工考勤表也是一大头疼之事。今天就给大家介绍一个用excel制作的考勤表，不仅可以自动更新每月日期，还可以智能统计出勤、休息等各种考勤数据。跟着小编一起来看看吧~

一、制作一个基本的excel表，如下图：

这里需要注意的是，标红色框框的地方需要合并，也就是第一行及第二行的倒数1-2列和倒数3-5列。

二、自定义考勤月份

选中第一行，右击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中自定义格式为：某某公司0月份考勤表，点击确认，然后在第一行随意输入一个月份试试。

三、月份自动效果

在第二行合并单元格的地方分别输入“当月天数”及公式：=DAY(EDATE(DATE(2018,A1,1),1)-1)，就可以实现在第一行输入任意月份，显示当月实际的总天数了。

四、星期自动效果

在C4单元格输入公式：=TEXT(DATE(2018,$A1,C3),”aaa”)，向右拖动填充公式，这样每个月的星期也可以自动化了。

五、仅显示当月日期

选中区域然后点击“条件格式——新建规则——使用公式”，输入公式：=C$3>$AF$2。点击格式，然后自定义——类型输入“；；；”确定，这样表中仅显示当月日期，不属于当月的将看不到。

六、周末自动填充其他颜色

选中区域然后点击“条件格式——新建规则——使用公式”，输入公式：=OR(C$4=”六”,C$4=”日”），点击格式，填充其他颜色即可。

七、统计考勤状态

在考勤表右侧设计一个备注表，不同的考勤状态不同的形式表示。这里可以用COUNTIF函数来解决。公式为：=COUNTIF($C5:$AG5,AI$4)，制作好备注说明。

八、通过数据有效性设置表格的下拉菜单，具体如下：

这样，一个智能化的考勤表就制作好啦！