今天就跟大家分享一个在Word中利用公式进行表格数据的计算的一些小技巧。例如，现在我们需要对下面表格中深色部分的数据进行计算，如果用计算器一个一个算就需要花费很多时间，而且还不利于检查。下面我们看看利用函数功能怎样来计算。
首先我们看看Word中表格的属性，和在Excel里一样，Word表格的每个单元格都有唯一编号，只是在Word中这些编号没有显示出来而已。如B2单元格数值为90，D4单元格数值为90。
1， 利用SUM函数求和
对表格左侧数据求和可以用公式“=SUM(LEFT)”，其中“LEFT”可以根据实际情况替换为“RIGHT”, “ABOVE”, “BELOW”分别对右侧，上面、下面整行或整列数据求和。
2，利用AVARAGE函数求平均数
除了用上面提到的“LEFT”, “RIGHT”, “ABOVE”, “BELOW”对整行整列数据进行相应的计算外，还可以像在Excel中一样，对具体的单元格数据进行计算。Word中的表格其实和Excel表格一样，每个单元格都有编号，如下所示。对“刘备”行数据进行求平均值公式就是“=AVERAGE(B2,C2,D2)”
3，利用MAX函数求最大值
MAX函数的功能是返回参数中最大的数，例如本例中求“刘备”行的最大数可以利用公式“=MAX(B2,C2,D2”即可自动计算得出结果。
在添加完公式后，我们修改表格中的数据时发现，结果并没有像Excel一样自动更新，这里是因为Word不会自动更新域代码，需要我们手动更新，我们选择需要更新的结果，然后按“F9”即可。
以上仅为示例，其实Word里还有很多其他有用的函数，现总结如下，供大家参考。
（1）函数名：ABS；功能：返回输入值的绝对值。例如，ABS(-3)的结果为3。
（2）函数名：AND；功能：允许您执行复合的“与”逻辑测试。例如，AND(1=1,2 2=4)的结果为1，因为其中的两个逻辑测试都为真。
（3）函数名：AVERAGE；功能：计算输入值的算术平均值。例如，AVERAGE(1,2,3,4)的结果为2.5。
（4）函数名：COUNT；功能：对输入值计数。例如，COUNT(1,2,3,4,5,6)的结果为6。
（5）函数名：DEFINED；功能：决定是否可以计算公式。如果可以计算该公式就返回1，如果不能就返回0。例如，DEFINED(1/0)将返回0，因为任何数都不能被0除。
（6）函数名：FALSE；功能：返回用于假的逻辑值0。例如，FALSE将返回0。
（7）函数名：IF；功能：执行逻辑测试，如果测试为真将返回一个结果，而测试为假时则返回另一个结果。例如，IF(2 2=4,1,0)的结果为1，因为2 2确实等于4。
（8）函数名：INT；功能：返回值的整数部分。例如，INT(3.5)的结果为3。
（9）函数名：MAX；功能：返回最大的输入值。例如，MAX(1,2,3,4)的结果为4。
（10）函数名：MIN；功能：返回最小的输入值。例如，MIN(1,2,3,4)的结果为1。
（11）函数名：MOD；功能：返回除法运算剩余的模数(或余数)。例如，MOD(3,2)的结果为1，因为3被2除后的余数是1。
（12） 函数名：NOT；功能：允许您执行复合的“非”逻辑测试。例如，NOT(1=1,2 2=4)的结果为0。因为两个逻辑测试的结果为真。
（13） 函数名：OR；功能：允许您执行复合的“或”逻辑测试。例如，OR(1>1,2 2=4)的结果为1，因为第2个逻辑测试的结果为真。
（14） 函数名：PRODUCT；功能：相乘函数中的参数。例如，PRODUCT(2,3,4)的结果为24。
（15） 函数名：ROUND；功能：将输入值四舍五入到指定的十进制精度。例如，ROUND(123.456,2)的结果为123.46。
（16） 函数名：SIGN；功能：如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回1，或者如果输入值是0就返回0。例如，SIGN(-3)的结果为-1。
（17） 函数名：SUM；功能：求和输入值。例如，SUM(2,2)的结果为4。
（18） 函数名：TRUE；功能：返回用于真的逻辑值1。例如，TRUE将返回1。
评论 (0)