分类汇总和分级显示,算是Excel中最常用的功能之一,它能够以某一个字段为分类项,对数据列表中的数值字段进行各种统计计算,如求和、计数,求平均值、最大值等等。
分类汇总其实是在数据排序的基础上进行的,这样即保证的办公速度,又保证了数据的清晰度。
具体操作步骤:
1、将光标停留在需要排序的分类的列上。
2、点击功能选项卡标签“数据”。
3、点击“排序”按钮,工作表数据即可按照,第一步所选的列进行排序。
4、点击分级显示中的“分类汇总”功能,系统就会弹出“分类汇总”选择窗口。
5、在选择窗中,选择分类字段,默认为排序的字段,然后选定汇总方式与汇总项,点击“确认”,系统即可按照所选要求对数据进行分类汇总处理统计,方便用户后期处理。
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