在工作中有时会遇到不相邻的空单元格中需要输入数字0,如果一个一个输入,数据多时,则效率低。今天和大家分享一种可以批量填充0的操作。
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数据详情
下图为“图书小屋”11月7日的销售数据。其中,空单元格表示该销售量为0且对应收入为0,那么该如何进行批量填充呢?
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具体步骤
1.【Ctrl F】快捷键
选中数据区域,并按快捷键【Ctrl F】,选择【替换】
2.输入查找内容
在“查找内容”后的输入框中不输入任何内容,在“替换为”后的输入框中输入【0】;
3.全部替换
选择【全部替换】,会出现下图的弹出框,选择【确定】即可,然后选择【关闭】;
4.结果展示
下图可以看出销售量列和收入列中的空白单元格全部填充了0,即解决了上述问题。
【注意】如果表格中有不需要填充0的空白区域,在选择区域时要避免将其选中或通过【替换】中的【查找下一处】和【替换】进行填充。
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总结
- 快捷键:Ctrl F,选择【替换】
- 【查找内容】后不输入内容,【替换为】后输入0;
- 【全部替换】或【查找下一处】 【替换】
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