有的文件有一定的私密性,根据查看级别的不同,有三种设置方式 :
第一种、电子表格文件中有一个或几个电子表格不公开查看,仅仅隐藏工作表就可以了,比如现在需要隐藏“快捷键”这个工作表,在工作表标签处,单击鼠标右键,弹出的选项里,选择“隐藏工作表”,然后确定。
这样,这个快捷键的工作表就隐藏看不到了。
查看被隐藏的工作表时,任意工作表标签处,单击鼠标右键,选择“取消隐藏工作表”,
然后在弹出的对话框里,选择要显示的工作表名称,确定即可。
第二种,文件允许查看,但是不允许编辑修改,这时候可以设置修改权限密码。
第三种,文件非常重要并且需要保密,可以同时设置打开文件密码和修改权限密码。
例如给“食堂采购明细表”设置打开密码和修改密码。首先打开文件,在“文件”菜单项下,单击“选项”按钮。
在弹出的对话框里,选择左面“安全性”选项卡,右面设置打开权限密码,操作权限密码,为防止密码忘记,还可以设置密码提示。设置好后,点“确定”
设置完成后,保存文件并关闭,再次打开时,需要输入刚才设置的密码
如果取消密码设置,按照上面的操作,把密码删除就可以了。
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