在 Excel 表格日常使用中,SUM函数求和是最常见、最基础的操作之一。不论是做财务报表、数据汇总,还是日常统计,熟练掌握求和方法,能极大提高工作效率。

本文将为你介绍 Excel 中三种最常用的 SUM 自动求和方法,三分钟轻松学会,零基础也能快速上手!

一、使用公式输入 SUM 函数求和(最常见的方法)

以下图为例,如果你想对 Excel 表格中的 B 列数据求和,可以通过公式手动输入来实现:

操作步骤:

1.选中显示求和结果的单元格,例如 B8

2.输入公式:

如表格中=SUM(B2:B7)

3.按下回车键,即可得到 B2 到 B7 的求和结果。

必学办公技巧!三种 Excel 表格求和方式效率翻倍!-趣帮office教程网适用场景:灵活指定任意求和区域,适合自定义范围汇总。

二、点击“自动求和”按钮快速求和(可视化操作)

Excel 提供了一个非常便捷的自动求和功能,操作也非常简单:

操作步骤:

  1. 选中显示结果的单元格(如 B8)。

  2. 点击顶部菜单栏的 “开始” → 找到带有 Σ 的 “自动求和” 按钮。

  3. Excel 会自动识别上方或左侧的求和区域,按下回车键即可完成求和。

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如果自动选择的范围不正确,可以手动拖动重新选择求和区域。

适用场景:适合对连续区域快速求和,零基础用户友好。

三、使用快捷键 Alt + =(最快速的求和方法)

喜欢快捷键操作的朋友,一定要记住这个超高效率的快捷键:

操作步骤:

  1. 选中你希望显示求和结果的单元格。

  2. 同时按下键盘快捷键:Alt + =

  3. Excel 自动识别求和区域,按回车键即可。

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适用场景:适合快速对一列或一行数字进行求和,是资深用户首选方式。

四、总结

学会以上三种 Excel 表格求和方法,可以根据你的使用习惯自由选择。无论是日常报表、财务计算还是统计分析,都能大大提升工作效率。