凌晨1点,我收到学员小美的崩溃语音:"老师!客户名单里带'科技'的公司全要标红,可VLOOKUP死活查不全啊!"

看着满屏的#N/A错误,我叹了口气——这又是通配符的经典翻车现场!

今天必须曝光Excel两大杀器的终极对决:传统战神VLOOKUP VS 新锐黑马FILTER,看它们如何玩转*和?两大通配符!

场景一:星号(*)通配符——大海捞针术

需求: 提取所有名称包含"科技"的客户记录

VLOOKUP传统流

=VLOOKUP("*科技*",A1:C11,{1,2,3},0)

Excel隐藏玩法,通配符查找VLOOKUP和FILTER神仙打架!-趣帮office教程网

参数解剖表

参数 作用 致命细节 Excel隐藏玩法,通配符查找VLOOKUP和FILTER神仙打架!-趣帮office教程网
查找值 "*科技*" 匹配任意位置含"科技"的文本 必须用英文双引号包裹
查找范围 A1:C11 搜索范围包含目标列和结果列 第1列必须是搜索列
返回列 {1,2,3} 用数组一次性返回多列 新手常错在列数计算
匹配方式 FALSE 精确匹配 必须写!否则可能漏数据

翻车预警:

  1. 结果只能返回第一个匹配项
  2. 要获取多结果需配合其他函数

FILTER新派流

=FILTER(A2:C11,ISNUMBER(FIND("科技",A2:A11)))

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函数结构拆解

组件 作用 黑科技解析
A2:C11 要筛选的原始数据区域 自动扩展结果,不用数列数
FIND("科技",A列) 查找文本位置返回数字 找不到会报错,需ISNUMBER处理
ISNUMBER() 将找到的结果转为TRUE/FALSE 构建逻辑判断矩阵

优势暴击:

  • 一次性返回所有匹配记录
  • 自动溢出功能免拖拽

场景二:问号(?)通配符——精准锁定术

需求: 查找名称第3个字是"科"的客户(如"云创科技"第3字是"创",不符合)

VLOOKUP狙击模式

=VLOOKUP("??科*",A2:C11,{1,2,3},0)

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通配符密码本

符号 含义 案例解析
? 匹配单个任意字符 "??科"表示前两字 第三字科
* 匹配任意数量字符 后续内容不做限制

致命陷阱:

  • 必须严格计算字符数(中文每个字算1个字符)
  • 无法处理混合中英文的情况

FILTER精确打击

=FILTER(A1:C11,ISNUMBER(SEARCH("??科*",A1:A11)))

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函数拆解

组件 作用 原理剖析
SEARCH("??科*",A列) 查找第3字是"科"的文本 支持通配符,返回位置数字
ISNUMBER() 将查找到的位置转为TRUE 构建逻辑判断矩阵

避坑指南(血泪经验总结)

1、VLOOKUP死亡陷阱

第1参数必须位于查找区域的首列

查找值超过255字符会报错

合并单元格直接导致#REF!错误

2、FILTER生存法则

处理结果区域有空白单元格时用IFERROR包裹

动态数组需要Office 365版本支持

处理10万 数据时可能卡顿

终极总结

通配符是Excel的模糊查找利器,VLOOKUP适合简单单条匹配,FILTER则是批量处理的神器。

*号横扫千军,?号精准点杀,新旧函数组合使用,让数据无所遁形!

掌握这两大杀招,从此告别加班到天亮的噩梦