熬夜加班整理表格?

肉眼筛选漏掉关键信息?

公式一复杂就头晕?

FILTER函数——Excel界的「瑞士军刀」,5秒完成你半小时的工作量!

本文将用10个真实职场场景,手把手教你从菜鸟变身筛选达人!

场景1:秒筛「王姓同事」数据

老板要所有姓王的客户信息,手动筛选到眼花?公式=FILTER(A1:A11,ISNUMBER(FIND("王",A1:A11)))

10种FILTER函数神操作,让你秒变Excel筛选大师!-趣帮office教程网

拆解语法

  • FILTER(数组, 条件):筛选满足条件的行
  • ISNUMBER(FIND("王", A1:A11)):在A列找含「王」的单元格,返回TRUE/FALSE

注意

  • 通配符"*王*"可匹配中间含「王」的名字(如「王伟」)

场景2:多条件「与/或」筛选

筛选销售额>5000且属于市场部的员工公式:=FILTER(A1:F11,(B1:B11>5000)*(C1:C11="市场部"))

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拆解语法

  • 多条件用「*」表示「与」,用「 」表示「或」
  • 数组运算:每个条件生成TRUE/FALSE数组,相乘即「与」逻辑

场景3:动态筛选不重复值

快速提取所有不重复的部门名称公式:=UNIQUE(FILTER(C1:C10, C1:C10<>""))

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拆解语法

  • UNIQUE():去重函数
  • C1:C13<>"":筛选非空单元格

场景4:跨表筛选联动数据

痛点:根据订单号关联客户表信息公式:=FILTER(客户表!A:F,客户表!A:A=E2)

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拆解语法

  • 跨表引用:用表名!列格式调用其他表格数据
  • 在「订单表」输入客户ID,自动关联「客户表」的所有信息!

场景5:筛选后直接计算

筛选销售部后直接计算总销售额公式:=SUM(FILTER(B1:B10, C1:C10="销售部"))

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拆解语法

  • 嵌套函数:FILTER结果直接作为SUM参数
  • 支持函数:AVERAGE/MAX/MIN等均可嵌套

场景6:日期范围智能筛选

筛选本季度(4-6月)订单公式:=FILTER(A1:F10, (MONTH(D1:D10)>=4)*(MONTH(D1:D10)<=6))

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自动显示最近3个月的所有订单记录!

场景7:多列组合筛选

痛点:筛选「北京 VIP客户」公式:=FILTER(A1:F10, (D1:D10="北京")*(E1:E10="VIP"))

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场景8:筛选后排序输出

筛选高销售额客户后按金额降序排列公式:=SORT(FILTER(A1:F10,B1:B10>8000),2,-1)

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拆解语法

  • 多列条件相乘:实现「与」逻辑筛选
  • 文本需加引号:数字可直接写(如>100)

场景9:筛选显示部分列

筛选销售部的人员及所在城市(显示部分列)公式:=CHOOSECOLS(FILTER(A1:F10,C1:C10="销售部"),1,4)

CHOOSECOLS():选择指定列输出

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场景10:反向筛选排除数据

痛点:排除测试订单公式:=FILTER(A1:F10, NOT(ISNUMBER(FIND("测试", D1:D10))))

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拆解语法

  • NOT():逻辑取反
  • 排除特定关键词:用FIND NOT组合

FILTER函数是Excel中最被低估的神器!

掌握这10个场景,从基础筛选到动态报表,从单表操作到跨表关联,通通5秒搞定!

搭配SORT/UNIQUE/XLOOKUP等函数,更是能解锁N种可能!