临近下班,领导突然要求汇总一周的文档,要是还只会用复制粘贴这种传统方法,不仅耗时费力,还可能赶不上交付时间。其实,借助Word的隐藏小技巧,1秒钟就能轻松搞定文档合并!操作方法如下:

职场必学:1秒搞定word多文档合并的高效方法-趣帮office教程网

  1. 找到关键功能入口:打开用于汇总的Word文档,点击菜单栏中的 “插入” 选项卡。在 “插入” 选项卡中,找到 “文本” 组。
  2. 选择合并方式:在 “文本” 组里,点击 “对象” 按钮旁的下拉箭头,从弹出的下拉菜单中选择 “文件中的文字” 选项。这一操作将调出文件选择窗口。
  3. 挑选待合并文档:在文件选择窗口中,浏览并选中你需要合并的所有文件。可以通过按住Ctrl键依次点击文件来选择多个不连续的文件,或者按住Shift键选择连续的文件。确保所有需要合并的文档都被选中。
  4. 完成合并:选好文件后,点击窗口右下角的 “插入” 按钮。

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经常以上几步操作,选中的所有文档内容就会按照顺序,无缝合并到当前打开的Word文档中。是不是超级简单?掌握这个方法,办公效率直线上升,赶紧收藏起来吧!