在日常使用Word的过程中，你是否常常为了寻找某个功能，在复杂的菜单中来回穿梭，浪费大量时间？其实，只要掌握Word“快速访问工具栏” 的设置技巧，就能轻松告别这种低效操作，大幅提升办公效率。
一、认识 “快速访问工具栏”
“快速访问工具栏” 位于Word窗口上方，是一个小图标栏。通过将常用功能，如保存、撤销、打印、插入表格等固定在此处，无需翻阅层层菜单，随手一点就能快速操作，极大节省了时间。
二、添加常用功能
以 Office 365 最新版为例，操作方法如下：
打开Word，点击左上角 “快速访问工具栏” 右侧的小下拉箭头。在弹出的列表中，直接勾选想要添加的功能，如保存、撤销、打印预览、插入表格、格式刷等。若列表中没有所需功能，点击最底部的 “更多命令…”，进入高级设置页面进行添加。
三、个性化功能定制
在 “更多命令” 窗口，左侧罗列了Word的各类功能选项。选择需要添加的功能，点击中间的 “添加→”，该功能便会出现在右侧的快捷栏中。此外，通过点击右侧的上下箭头，可以对快捷栏中的功能顺序进行调整，将最常用的功能排在首位，使用起来更加便捷。
四、调整工具栏位置
如果觉得窗口上方空间有限，影响操作体验，还能将快捷工具栏移至底部。只需点击工具栏右侧的下拉箭头，选择 “将工具栏显示在功能区下方”，就能轻松完成换位，找到最顺手的使用方式。
通过对Word“快速访问工具栏” 的个性化设置，平均每次操作可少点5次鼠标，少翻3层菜单，工作效率直线上升。无论是忙碌的上班族，还是经常撰写文档的学生党，都能从中受益，让写文档变得像开挂一样轻松。别再犹豫，赶紧动手设置起来吧！
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