在员工档案管理工作里，准确、及时地记录员工年龄，对人力规划、薪酬核算等至关重要。Excel 的DATEDIF函数能依据出生日期，快速、精准算出员工年龄，实现年龄信息的自动更新，显著提升档案管理的效率与准确性。下面详细介绍。

1. 函数功能

DATEDIF函数专门用于计算两个日期之间的差值，能以年、月、日等多种单位呈现结果。借助这一函数，只需输入出生日期，就能基于当前日期算出对应年龄，无需人工手动计算。

2. 函数公式

运用公式“=DATEDIF(出生日期,TODAY(),"y")”。“出生日期”指需计算年龄者的出生年月日；“TODAY()”代表系统当前日期；“y”表示以“年”为单位计算两个日期的差值，从而得出年龄。

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3. 适用场景

  1. 员工档案管理：在更新员工档案时，使用DATEDIF函数可迅速获取员工准确年龄，保障档案信息的及时性与准确性。
  2. 数据分析：对员工年龄结构进行分析时，此函数助力快速整理、分析数据，为人力决策提供有力支持 。通过自动、批量计算年龄，能大幅节省人力成本，降低因人工计算失误导致的错误率。