今天教你用 「动态考勤表」 一招解决所有问题!
只需输入月份,自动变色、自动更新节假日,从此告别加班,效率翻倍!
动态考勤表的优势:
自动变色:节假日、双休日一键标记,颜色分明。
一表多用:修改月份即可自动更新全年数据!
步骤1:设置动态标题
目标:输入月份后,标题自动显示年月。
- 在 A1单元格 输入月份首日(如 2025-5-1)。
- 合并 A1:AF1 区域,右键→【设置单元格格式】→【自定义】,输入格式代码:"yyyy年m月 考勤表"。
效果:修改A1日期,标题秒变“2025年5月考勤表”!
步骤2:生成日期姓名的斜表头
1、A2单元格 输入日期姓名,把光标放到日期跟姓名之间,按ALT+ENTER键进行换行。
2、制作斜表头
选中A2跟A3单元格,合并单元格
再按CTRL+1,在【设置单元格格式】→【边框】
在对齐方式里改成左对齐跟垂直居中,然后在日期前面敲空格调节一下位置,效果如图所示:
步骤3:生成日期序列
目标:自动生成当月所有日期及星期。
1、日期行:在 B2单元格 输入公式 =A1,
C3单元格里输入B2 1,公式向右填充至AF2。
技巧:选中B2:AF2→【自定义格式】→输入 “d”,仅显示日期数字(如1、2)。
2、星期行:在 B3单元格 输入公式 =B2,同样向右填充至AF3。
同理:B3:AF3格式设为 “aaa”,显示星期简称(一、二)。
选中区域增加边框。
解决方案:动态生成本月日期
当我们把标题变成6月时,6月只有30天,就会多出一天。
这时要把B2单元格里的公式改成:
=IF(COLUMN(A1) > DAY(EOMONTH($A$1, 0)), "", DATE(YEAR($A$1), MONTH($A$1), COLUMN(A1)))
(1)公式解析:
COLUMN(A1):获取当前列号(向右拖动时自动变为B1、C1等)。
DAY(EOMONTH($A$1,0)):计算当月总天数(如5月返回31)。
IF函数:若列号超过总天数,显示空白;否则生成对应日期。
(2)向右拖动填充至AF2:自动生成1号到最后一天的日期,超范围显示空白。
效果演示:
- 若A1为 2025-02-01(28天),B2到AD2显示1~28日,AE2及之后为空白。
- 若A1为 2025-05-01(31天),B2到AF2完整显示1~31日。
步骤4:标识节假日
目标:自动为节假日填充特定颜色。
- 选中区域 B2:AF10 →【条件格式】→【新建规则】→【使用公式】。
- 输入公式:
=ISNUMBER(MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0))
3、设置填充色(如粉色),点击确定。
节假日的表格:(不考虑调休)
函数拆解
(1)MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0)
功能:在「节假日」工作表的 B2:B29 范围内,精确查找当前单元格 B2 的日期。
返回值:若找到:返回该日期在列表中的位置序号(如第3行找到,返回数字 3)。
若未找到:返回错误值 #N/A。
(2)ISNUMBER(…)
功能:检查 MATCH 函数的结果是否为数字。
返回值:若 MATCH 返回数字(找到日期):ISNUMBER 返回 TRUE。
若 MATCH 返回错误值(未找到):ISNUMBER 返回 FALSE。
效果:所有节假日自动标红,一目了然!
步骤5:智能标记双休日
目标:仅标记无需调休的真正休息日。
- 再次选中 B2:AF19 →【条件格式】→【新建规则】→【使用公式】。
- 输入公式:
=AND(WEEKDAY(B$2,2)>=6, ISERROR(MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0)) )
- 设置填充色(如绿色)。
标识“正常休息的双休日”,即同时满足以下两个条件:
日期是周六或周日(通过 WEEKDAY 函数判断);
日期未被标记为节假日(通过 MATCH 函数验证)。
函数逐层拆解
1.WEEKDAY(B$2,2)>=6
- 功能:判断单元格 B$2 的日期是否为 周六(6)或周日(7)。
- 参数说明:
- B$2:目标日期单元格(行绝对引用,列相对引用)。
- 2:指定一周从周一开始(2=周一,1=周日)。
- 返回值:
- 若为周六或周日 → TRUE;
- 否则 → FALSE。
- 参数说明:
2.ISERROR(MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0))
- 功能:判断 B$2 的日期 是否不在“节假日”表中。
- 参数说明:
- MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0):在“节假日”表的 B2:B29 范围内精确查找 B$2 的日期。
- 若找到 → 返回位置序号(如 3);
- 若未找到 → 返回错误值 #N/A。
- ISERROR(...):检查 MATCH 结果是否为错误值。
- 若未找到(即非节假日) → TRUE;
- 若找到(即节假日) → FALSE。
- MATCH(B$2, 节假日!$B$2:$B$29,0):在“节假日”表的 B2:B29 范围内精确查找 B$2 的日期。
- 参数说明:
3.AND(条件1, 条件2)
- 功能:要求 两个条件同时满足。
- 仅当日期是周六/日 且 非节假日时 → 返回 TRUE,触发格式标记。
步骤6:美化表格
按你想要的格式,再动手美化一下。
从此告别手动标记、调休混乱,Excel自动为你打工!
无论是春节、国庆,还是大小调休,智能识别零失误。
职场小白也能3分钟晋升效率达人!
评论 (0)