多人协作的文档如何编辑，一键开启Office 365高效协作

在远程办公与团队协作愈发普遍的当下，多人共享、网络编辑文档的功能，已然成为提升办公效率的关键。而Office 365凭借强大的功能，让这一需求轻松落地，不仅能生成链接供多人编辑，还支持实时查看他人编辑情况。下面，就为你详细介绍操作步骤。

一、上传或创建文档

1、登录账户：打开浏览器，登录Office 365账户，进入“应用启动器”，选择Excel应用。若已有现成工作簿，点击“上传”按钮，将本地文件上传至OneDrive；若需新建，直接在Excel应用中创建。

2、命名工作簿：上传或新建工作簿后，为其设置一个简洁且能准确反映内容的名称，便于团队成员识别。

二、共享工作簿

1、生成并分享链接：在Excel界面的右上角，点击“共享”按钮，输入想要邀请协作同事的电子邮件地址，并按需设置权限。若希望他们拥有编辑权限，就选择“可编辑”；若仅想让对方查看，选择“只读”。此外，也能点击“复制链接”，通过微信、邮件等渠道，将链接发送给协作人员。

2、对方接受邀请：受邀同事点击链接，就能在浏览器中打开Excel网页版工作簿，开始编辑。若对方安装了支持共同创作的Excel应用版本，还能选择“在桌面应用中编辑”，获得更流畅的操作体验。

三、实时协作与状态查看

1. 实时编辑：当多人同时打开工作簿，所有人的编辑操作都会实时同步，大家能在数秒内看到彼此的修改。如处理Excel表格时，一方修改数据，其他人的界面会立即更新。
2. 查看编辑情况：在Excel窗口的右上角，会显示正在编辑的人员信息，可能是照片、姓名、电子邮件地址，也可能是姓名缩写。将光标悬停在他人的选择区域上，就能显示对方姓名。若想跳转到某人正在处理的位置，点击其照片或姓名缩写，选择“转到”选项即可。