"小李,把销售表里的产品名称、单价、库存和销售额提取出来,下午开会要用!" 领导一句话,你手忙脚乱开始:

  1. 先筛选产品名称 → 复制 → 粘贴
  2. 再找单价列 → 复制 → 粘贴
  3. 突然发现漏了库存 → 从头再来...

停!这种机械操作早该淘汰了!

今天我要教你Excel中最被低估的神技——VLOOKUP第三参数{}的高阶玩法,4种实用技巧让你效率飙升!

场景一:顺序提取多列数据({1,2,3})

场景描述:

人力资源部需要从员工总表中一次性提取工号、姓名、部门和职位四列信息。

具体公式:

=VLOOKUP($A2,$A$1:$E$9,{1,2,3,4},0)

第三参数,只要把你想显示的列号放到{}内就可以,只需一次。

VLOOKUP第三参数的逆天操作,隔列提取+乱序抓取全搞定!-趣帮office教程网

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函数语法详解:

参数 作用 详细说明
$A2 查找值 员工ID(列锁定防止拖动错位)
AA1:EE9 查找范围 包含全部数据的绝对引用区域
{1,2,3,4} 列序号 同时返回第1-4列(按顺序)
0 匹配方式 精确匹配(填1是模糊匹配)

注意事项:

(1)横向填充:结果会自动扩展到右侧多个单元格

(2)列数验证:{}内数字不能超过总列数

场景二:隔列提取数据({3,4,6})

场景描述:

从销售报表中跳过中间列,只提取客户名、产品型号、成交价和满意度评分。

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具体公式:

=VLOOKUP(I2,$B$2:$G$9,{3,4,6},0)

注意事项:

  1. 隐藏列也算:列号计算包含被隐藏的列
  2. 动态更新:增减列时需要手动调整{}内数字
  3. 错误排查:出现#REF!检查列号是否超出范围

场景三:乱序提取列({6,2,7})

场景描述:

领导要求报表按订单号→成本价→客户名→满意度评分的特殊顺序排列。

具体公式:

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=VLOOKUP(I2,$A$1:$G$9,{6,2,7},0)

注意事项:

  1. 自由组合:{}内数字顺序=结果列顺序
  2. 列号对应:建议先在原表标注列号
  3. 跨表引用:可配合INDIRECT函数动态引用其他工作表

场景四:SUM VLOOKUP跨列求和

 场景描述:

计算每个销售员第二个季度与第四季度的总业绩,数据分散在不同列。

 具体公式:

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=SUM(VLOOKUP(G2,$A$2:$E$9,{3,5},0))

 组合原理:

1、VLOOKUP提取第3列,第5列(二个季度数据)

2、SUM对提取出的数组自动求和

 终极总结

VLOOKUP第三参数{}是Excel隐藏神器!

顺序提取{1,2,3}

隔列抓取{2,4,6}

乱序排列自由组合

配合SUM还能一键求和

掌握这4种高阶玩法,复杂报表5分钟搞定,从此告别加班!