"每天对着Excel按筛选键按到手抽筋?筛选部门要3步,多条件筛选要5分钟...今天教你用1个函数——=FILTER(),像魔法一样3秒提取数据!
不用菜单、不用鼠标,从此告别‘筛选→勾选→再筛选’的死亡循环!"
一、单条件筛选(基础版)
问题:找出所有【销售部】的员工姓名
公式:
=FILTER(A2:A16, B2:B16="销售部")
效果:自动返回 → 张三、王五、刘芳、张敏、孙悟空
原理:B2:B16="销售部" 会生成一列TRUE/FALSE,FILTER只挑TRUE对应的行!
(插入对比图:传统筛选 vs FILTER函数操作)
二、多条件筛选(且关系)
问题:找出【销售部】且【薪资>5000】的员工
公式:
=FILTER(A2:A16, (B2:B16=G2)*(C2:C16>H2))
关键点:
- 星号*表示同时满足(Excel里的AND)
- 会返回 → 王五(5300)、张敏(5600)、孙悟空(5900)
易错提示:千万别写成 =FILTER(A2:A16, B2:B16="销售部" AND C2:C16>5000) ❌
三、多条件筛选(或关系)
问题:找出【销售部】或【薪资>6000】的员工
公式:
=FILTER(A2:A16, (B2:B16="销售部") (C2:C16>6000))
核心技巧:
- 加号 表示满足任意一个(Excel里的OR)
️ 四、模糊搜索(姓名含"张")
问题:找出姓名里带"张"字的员工
公式:
=FILTER(A2:A16, ISNUMBER(SEARCH("张", A2:A16)))
拆解:
- SEARCH("张", A2:A16) 找包含"张"的位置
- ISNUMBER() 把找到的转为TRUE/FALSE
- 最终返回 → 张三、张伟、张敏
升级玩法:把"张"换成单元格引用(如G1),立马变成动态搜索框!
五、超强组合技(多字段模糊查找)
问题:找出【部门含"术"】且【KPI>90】的员工
公式:
=FILTER(A2:E16, ISNUMBER(SEARCH("术", B2:B16))*(E2:E16>90), "无结果")
️ 亮点:
- 最后一个参数"无结果"是找不到时显示的提示
FILTER函数是Excel里的智能数据捕手。
记住三板斧:
- 单条件直接比(部门="销售部")
- 多条件用乘加(*是且, 是或)
- 模糊查套SEARCH ISNUMBER组合拳
从此数据筛选不用愁,公式一写全都有!
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