"昨天公司新来的实习生又双叒哭了!
就因为她花了3小时核对两个表格,结果老板说漏了200处差异...
其实用Excel自带的核对功能,3分钟就能搞定!
今天教你的这些神操作,连隔壁IT部门都来偷学!"
(现在你有两个需要核对的表啦!)
方法1:选择性粘贴の魔法
适合:快速找数值差异操作:
1、先复制一份"表2",备份用,然后复制"表1"数据列 → 右键"表2"G1 → 选择性粘贴→减
2、非零单元格就是差异!
注意:• 两表结构必须完全一致• 提前备份!快捷键Ctrl+Z可撤销
场景:"就像用消消乐的方式,把相同的数字都消除掉!剩下的就是你要抓的'不同'~"
方法2:FILTER+COUNTIF组合拳
适合:核对不规则的清单公式:
=FILTER(表1数据区, COUNTIF(表2数据区, 表1数据区)=0)
效果:自动列出表1有但表2没有的数据! 升级版:再加个IFERROR美化结果:
excel
复制
=IFERROR(FILTER(...),"无差异")
方法3:EXACT条件格式の视觉轰炸
适合:精确比对文本/数字炫酷操作:
- 选中表1数据 → 条件格式 → 新建规则
- 输入公式:=EXACT(A2,C2),显示FALSE,就是不同的值。
- 设置绿色填充 → 瞬间高亮所有差异!
原理:EXACT比=更严格:"Apple"≠"apple"
方法4:VLOOKUP侦探术
适合:关键字段比对(如订单号)公式:
=IFNA(VLOOKUP(查找值,表2区域,列号,0),"不存在")
搭配套餐:用条件格式标记"不存在"单元格
Pro技巧:按F4锁定区域→$C$2:$C$9
总结:核对表格就像玩"大家来找茬",Excel给了我们N种武器:减法粘贴适合规整数据,FILTER函数玩转动态数组,EXACT函数是强迫症福音,VLOOKUP专治关键字段。
记住:复杂的问题往往有简单的解法,别再用肉眼扫描了!
评论 (0)