在日常办公场景中，我们制作的表格文件可能包含敏感信息，或出于特定管理需求，不希望他人随意改动。无论是打算将表格发送给同事、领导，还是进行其他共享操作，对文件实施有效保护都尤为重要。常见的保护手段包括设置密码、限定访问权限，以及针对特定区域进行修改限制。下面，为大家详细介绍具体的操作方法。
一、为整个工作簿设置密码
1、通过文件菜单加密
当需要对整个工作簿内所有工作表设置访问密码时，点击 Excel 界面右上角的 “文件” 选项。
在弹出的菜单列表中，选择左侧的 “信息” 选项，接着在右侧找到 “保护工作簿” 按钮 ，从下拉菜单里选择 “用密码进行加密”。
在随后弹出的加密窗口中，输入设定的密码，并再次确认，完成操作后，打开该工作簿就必须输入正确密码。
2、保存时设置密码
在保存表格文件时，可在 “另存为” 窗口下方找到 “工具” 按钮，点击后从弹出的列表中选择 “常规选项”。
在新弹出的窗口中，设置 “打开权限密码” 或 “修改权限密码”。设置 “打开权限密码” 后，打开文件需输入密码；设置 “修改权限密码”，用户可选择以只读形式打开，若要修改工作簿内容，则需输入密码。
二、锁定单个工作表
若工作簿包含多个工作表，仅需锁定其中某一工作表，防止他人修改，可按以下步骤操作：
首先，将鼠标定位到需要锁定的工作表标签上，点击菜单栏中的 “审阅” 选项卡，选择 “保护工作表”。在弹出的设置窗口中，输入密码并再次确认。窗口下方的 “允许此工作表的所有用户进行” 选项，可根据实际需求勾选相应操作权限。若希望他人只能查看该工作表，可不勾选任何选项，或仅勾选 “选定锁定单元格” 与 “选定未锁定的单元格” 两项。
完成设置后，当试图在受保护的工作表中修改内容时，系统会弹出提醒窗口，阻止修改操作。
三、锁定部分单元格
当表格中部分单元格不允许修改，而其他单元格允许修改时，以 F 列和 G 列不允许修改为例：首先，全选整个工作表，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 “设置单元格格式”。
在打开的窗口中，切换到 “保护” 标签，取消勾选 “锁定” 选项。
接着，选中 F 列和 G 列，再次打开 “设置单元格格式” 窗口，勾选 “锁定” 选项。
最后，点击菜单栏中的 “审阅” 选项卡，选择 “保护工作表”，在弹出的对话框中输入密码。
设置完成后，对 F 列和 G 列进行修改、复制粘贴等操作时，系统会弹出提醒框进行限制，而其他单元格区域仍可正常修改。
反之，若要设置仅 F 列、G 列可修改，其他区域不可修改，操作方法相同，只需将允许修改的区域设为未锁定状态，将不允许修改的区域设为锁定状态，再进行工作表保护设置即可。
怎么样，你学会了吗？
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