数据太多找不到？FILTER函数+下拉菜单=王炸组合

“每次找数据都要Ctrl+F？手动筛选到眼花？同事3秒搞定全表查询，你却加班到深夜？今天教你用FILTER函数 下拉菜单，一键秒变Excel查询神器！”

️第一步：下拉菜单制作

（4步搞定，手把手教学！）

1、选中空白单元格（比如 A13，这里放查询条件）

2、点击「数据」→「数据验证」（旧版叫「有效性」）

3、允许「序列」→ 来源选择姓名列（如 A2:A9）

4、点确定！ 现在A13可以下拉选姓名了！

关键点：

• 数据验证的 来源必须连续（比如A2:A9，不能有空白）
• 如果姓名在其他表，直接输入 =Sheet2!A2:A9即可！

第二步：FILTER函数动态查询

（1条公式搞定整行数据！）

=FILTER(A1:H9,A1:A9=A13)

公式拆解：

A1:H9：要返回的数据区域（工号到绩效）

A1:A9=A13：条件（姓名列=下拉菜单选的值）

效果：

选 “王一博” → 自动显示他的 整行数据！

选 “杨幂” → 数据立刻变成她的信息！

高阶技巧：

按F9调试公式，看中间结果！

用$锁定区域（如$B$2:$I$9），避免拖动出错！

第三步：逆天升级！多条件查询

（姓名 部门双重筛选，精确锁定！）

场景： 找出 市场部 叫 迪丽热巴的所有信息！

=FILTER(A1:H9,(A1:A9=A13)*(C1:C9=B13))

公式解析：

(C2:C9="市场部")：部门=市场部

*(A1:A9=A13)：并且姓名=“迪丽热巴”

乘号 * 表示“且”，两个条件同时满足！

扩展：

加 下拉菜单 让部门、姓名也动态选择！

用 代替 * 可实现 “或”条件（满足任一即可）

终极总结：FILTER函数核心技巧

1. 下拉菜单：数据验证→序列，来源选姓名列。
2. 单条件查询：=FILTER(数据区, 条件列=下拉单元格, "提示")。
3. 多条件查询：用 * 连接条件（如部门X且绩效Y）。