PPT是日常学习工作中常用的软件,学习制作PPT,会为汇报展示带来极大的便利。但在制作PPT时,很多人只是将文字和图片简单放置,这样并不能获得很好的视觉效果,宣讲的效率也会大大下降。所以,学习做一个美观的PPT就显得十分重要。

笔者总结了以下六个技巧,给大家作为参考:

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1.少用系统字体

系统默认的字体一般是宋体,这种字体大家都很熟悉,但并不一定适合所有风格的排版,也不能对大标题小标题做一个准确地区分。建议在网上多下载一些好看的中英文字体,在排版时灵活使用。

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2.多用摄影配图

对于PPT版面而言,文字的吸引力不如图片的吸引力,且图片基本占据了页面的很大面积,好的摄影作品可以大大增加单一页面的美观度。

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3.常备多种模板

对于非设计专业的同学来说,为PPT单独制作元素较为困难。如果学会将多个模板的元素灵活拼接,这个问题就可以很好解决。建议平常多下载一些不同风格的PPT模板,以便在任务下达时可以游刃有余。

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4.注意适度留白

PPT排版想要做到美观大方,就一定不能让画面中的元素“顶天立地”。要学会在画面的上下左右流出一部分空间,元素与元素之间也要有适当的距离,这样画面的整体效果才能和谐。

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5.字少言简意赅

PPT是宣讲的辅助工具,如果观众的注意力都在PPT的内容上,就不会再注意你的演讲了。所以PPT上的字数一定要少而精练,让读者一看就明白其含义,才能发挥出PPT应有的作用。且字少可以更好地控制间距,从而让版面更为美观。

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6.从杂志找灵感

PPT排版与杂志排版有很多相似之处,建议可以经常浏览一些国际时尚类杂志,长期坚持会对整体排版有一个更好的感觉。

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