如何在excel中自动填写日期和时间？

日期和时间可以自动填充，Excel中的数字除外；日期可以按天、月、年和工作日填充，时间可以按小时、分钟和秒递增填充。填写日期的方法有三种，一种是拖拽自动填写，另一种是双击单元格填写手柄自动填写，第三种是用序列填写大量数据，如填写一年、几年甚至几十年。除日期和时间外，还可以自动填写为日期或时间。您还可以使用它们成批生成数字。您只能使用日期和时间来生成数字，使用日期加上自定义数字来生成数字。前者可以通过自定义格式和简单公式实现。后者需要用Row和Text函数实现。

一、 如何在excel中自动填写日期

（一） 分别按天、月、年自动填写

1、通过向下拖动自动填充。选择单元格A1，将鼠标移到A1右下角的单元格填充手柄上，按住左键，向下拖动直到要填充的最后一行，通过的单元格将自动填充日期，这些日期在天数中逐渐增加。单击“自动填充选项”图标并在弹出菜单中选择“填充工作日”，则填充日期中不包括周六和周日。再次单击“自动填充选项”图标，在弹出菜单中选择“填充月份”，月份将自动递增，而日期将不递增。单击“自动填充选项”图标，在弹出菜单中选择“填充年份”，年份将增加，日期和月份不会增加。操作流程步骤，如图1所示：

2、自动填充快捷方式。选择单元格B1，将鼠标移到B1的填充句柄上，双击它，数据所在的行将自动填充日期，这些日期在天数中逐渐增加。操作流程步骤，如图1所示：

图1

（二） 填充“系列”

1、选择单元格A1，按住Alt键，按H键一次，按F键一次，按I键一次，按S键一次，打开“系列”日志，选择“列”作为“系列输入”，“步长值”保留为1，输入2020/10/27作为“停止值”，按Enter键，然后按“天”生成一年的日期。然后用上面的快捷键再次打开“系列”日志，“系列”在“仍然选择”列，输入7为“步值”，也输入2020/10/27为“停止值”，按回车键，然后每隔7天生成一个日期，始终生成到2020/10/25；操作过程步骤如图2所示：

图2

2、提示：打开“系列”对话框，可以选择“主页”选项卡，点击屏幕右上角“编辑”组中的“填充”图标（有一个向下的蓝色箭头），在弹出菜单中选择“系列”。

3、在这里，您还可以按年、月、日和工作日生成日期，只需在“系列”对话框中选择相应的选项。

（三） Excel自动填充当前日期和时间（在Excel中自动填充日期和时间）

1、选择单元格A1，按快捷键“Ctrl ；”将当前日期填充到A1；选择单元格B1，按快捷键“Ctrl Shift ；”将当前时间填充到B1；如图3所示：

图3

2、函数公式填充的当前日期和当前时间将自动更新，并且不会使用此方法自动更新。

二、 Excel自动填充时间，每增加5秒或5分钟

（一） Excel增量时间5秒

1、选择单元格A2，将公式=A1 “0:0:05”复制到A2，按回车键，返回递增5秒后的时间；将鼠标移到A2右下角的单元格填充手柄上，按住鼠标左键，向下拖动，则传递的单元格将自动以递增5秒的速度填充；过程步骤为：，如图4所示：

图4

2、从操作过程中可以看出，秒递增到60后，分钟会自动递增1,10:55:56到10:56:01。

（二） Excel以5分钟为单位递增时间，日期和时间在单元格中

1、选择单元格A2，将公式=A1 “0:05”复制到A2，按回车键，返回5分钟的递增时间；同时向下拖动可自动填充其他单元格的时间，操作步骤如图5所示：

图5

2、示例中的时间即将过渡到新的一天时间2019/10/27 23:51:55，当时间增加到56点时，继续增加5分钟，过渡到2019/10/28 0:01，即日期和小时自动递增。

三、 Excel使用日期和时间、日期和序列号生成批号

（一） 按日期和时间生成数字

1、自定义格式。选择单元格A1，按Ctrl 1，打开“格式单元格”对话框，选择“数字”页签，然后选择左侧的“自定义”，在“类型”下将yyyymmddhhmms复制到右侧，按回车键，日期和时间从冒号中删除，操作步骤如图6所示：

图6

2、生成一个数字。选择单元格A2，将公式=A1 “00:00:01”复制到A2，按回车键，然后生成一个数字，用下拉方式生成其他数字，操作步骤如图7所示：

图7

（二） 按日期和序列号批量生成编号

1、如果要生成当前日期为 000001的数字。选择单元格A1，将公式=TEXT（TODAY（），“yyyymmdd”）&TEXT（ROW（），“000000”）复制到A1，按回车键，返回20191028000001，并使用下拉方法生成另一个数字。操作流程步骤，如图8所示：

图8

2、公式说明：=TEXT（TODAY（），“yyyymmdd”）&TEXT（ROW（），“000000”）

A、 在公式中，to day（）用于返回日期，而TEXT（TODAY（），“yyyymmdd”）用于返回日期四个“年”、两个“月”和两个“天”。

B、 公式中，ROW（）返回当前行号，TEXT（ROW（），“000000”）输出返回的行号，单位为6位，即小于6位的行号，前补0。