每天手动算库存算到头秃？
入库出库记混被老板骂？
别再用原始方法了！今天教你用Excel打造智能实时库存系统，数据一录自动更新，从此告别熬夜对账！
无论你是仓库小哥、财务小姐姐，还是小店老板，这套方法都能让你效率飞起，成为职场最靓的仔！
第一种方法：函数法，让Excel自动算库存！
第一步：提取唯一商品清单（自动去重！）
在 I1 单元格输入核武器级公式：
=UNIQUE(FILTER(C:C, (C:C<>C1)*(C:C<>"")))
当新增了一个商品名：”圣女果“，列表中自动出现”圣女果“，我们必须要对整列C,用UNIQUE进行去重时，会出现多余的：”商品名“跟”0“
公式拆解：
- FILTER 像筛子，过滤掉C列的空值和标题行（C1 是标题“商品名”）
- UNIQUE 像去重器，只保留不重复的商品名
- 合起来就是自动生成永不重复的商品清单！
进阶技巧：
在 F3 单元格输入 =I1#，就能读取UNIQUE FILTER函数生成的唯一商品名。
这个 # 符号（动态数组引用）能让结果自动扩展，商品增减时无需手动调整！
第二步：魔法库存计算（自动加减！）
在 G3 单元格输入库存终极公式：
=SUMIFS(D:D, C:C, F3#, B:B, "入库") - SUMIFS(D:D, C:C, F3#, B:B, "出库")
公式解析：
- 前半段 SUMIFS(D:D, C:C, F3#, B:B, "入库")：只计算“入库”数量
- 后半段 SUMIFS(D:D, C:C, F3#, B:B, "出库")：只计算“出库”数量
- 相减结果就是实时库存！
实操技巧：
- 隐藏辅助列（如I列），让表格更简洁！
- 新增数据时，库存自动更新，无需手动调整！
- 错误检查：如果出现 #VALUE!，检查商品名是否一致（如“苹果”和“苹果 ”会被视为不同商品！）
第二种方法：数据透视表法：拖拽几下，库存秒出！
️Step1：超级表
点区域中的任一单元格,按CTRL+T，出现创建表对话框，把表包含标题选上。
️Step 2：插入数据透视表
- 选中数据区域
- 点击 【插入】→【数据透视表】
- 选择放置位置（新工作表或现有工作表）
Step 3：设置字段
- 行区域：拖入“商品名”
- 值区域：拖入“数量”
- 列区域：拖入“类型”
把入库这一列拉到出库前面。
总计这一列我们不需要，选设计选项卡下面的总计，再点击仅对列启用。
Step 4：计算净库存
- 点击”入库"或"出库"字段，选择 【数据透视表分析】→【字段、项目和集】→【计算项】
- 名称写：库存，公式=入库-出库，按确定
- 就多了一列：库存。结果就是 入库 - 出库 = 实时库存！
更新数据：
- 新增记录后，右键数据透视表 → 【刷新】，库存自动更新！
总结：哪种方法更适合你？
- 函数法：适合需要动态实时更新的场景，公式灵活但需稍加学习。
- 透视表法：适合快速汇总，拖拽即可，但需手动刷新。
终极建议：
- 小白先用透视表，3分钟上手！
- 高手用函数法，一键自动化！
- 两者结合，打造无敌库存系统！
现在就去试试！ 你的Excel库存管理，从此告别手工时代！
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