在库存管理场景中，制作一份能实时反映商品剩余库存数量的明细表，对企业精准把握库存状况、合理安排生产与采购意义重大。下面，以一份出入库库存管理数据为例，为大家详细讲解实现方法。
传统库存明细表制作方法及弊端
1、获取商品列表：在原始表格里，C 列记录着商品信息，这正是我们所需。以往，要获取不重复的商品列表，需先复制 C 列数据，粘贴到空白区域。接着，选中整列数据，在 Excel 的数据选项卡下，点击 “删除重复值”，从而得到商品列表。
2、计算库存数据：得到商品列表后，运用公式 “=SUM (SUMIFS (D:D,C:C,F2,B:B,{"入库","出库"})*{1,-1})”，就能计算出每种商品的库存数据。
但这种方法存在显著缺陷，当有新商品入库或出库时，新商品不会自动出现在库存明细表中，需手动重复上述操作，效率低下且容易遗漏。
UNIQUE 函数革新库存明细表制作流程
UNIQUE 函数基础应用：
UNIQUE 函数能从指定数据区域获取不重复的数据列表，轻松解决新商品无法自动显示的问题。若数据量有限，如 C1:C7 单元格区域，可直接输入公式 “=UNIQUE (C1:C7)”，系统会自动对该区域数据去重，生成不重复商品列表。
应对实时更新数据：
当数据会实时更新时，为确保新商品能及时纳入统计，需将公式改为 “=UNIQUE (C:C)”，对 C 列所有数据进行去重。然而，这又引出新问题，C 列下方存在大量空白单元格，导致不重复列表中会出现数字 0。
消除不重复列表中 “0” 的两种方法
01 连接空白符法：
在 UNIQUE 函数公式后连接一个空白符，即输入 “=UNIQUE (C:C)&""”。如此一来，原本显示为 0 的空白单元格会呈现空白效果，让库存明细表更简洁直观。
02、UNIQUE TOCOL 组合法：
运用 “=UNIQUE (TOCOL (C:C,3))” 公式。其中，TOCOL 函数负责去除 C 列中的空白值，再经 UNIQUE 函数去重，从根源上避免了 0 的出现。
通过上述方法，不仅能快速制作库存明细表，还能让表格随数据实时更新，极大提升库存管理效率。赶紧动手实践，将这些技巧运用到工作中吧！
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