昨天我们一同学习了UNIQUE函数，其中涉及TOCOL函数的一种用法。今天，我们将深入探讨TOCOL函数在实际应用中的多个典型场景。TOCOL 函数目前仅在 Excel 365 以及最新版的 WPS 表格中可用，它的主要功能是将多列区域或数组转化为单列。其语法结构为：=TOCOL (要转换的数组或引用，[是否忽略指定类型的值],[按行 / 列扫描])。第二参数较为关键：当取值为 0 或者省略时，函数会保留所有值；取值为 1，函数会忽略空白值；取值为 2，函数会忽略错误值；取值为 3，函数则会同时忽略空白值和错误值。第三参数用于指定扫描数组的方式，当省略或取值为FALSE时，函数按行扫描；取值为TRUE时，函数按列扫描。在多数情况下，我们无需对第三参数进行特别设置。
一、在多行多列中提取员工名单
如案例所示，我们面对一张多行多列的值班表，需要从中提取不重复的人员名单。
操作时，在G2单元格中输入公式 “=UNIQUE(TOCOL (B2:E8,1))”，按下回车键，即可得到结果。
公式中 “TOCOL(B2:E8,1)” 部分，会在忽略空单元格的基础上，将B2:E8单元格区域内的姓名转化为一列，随后UNIQUE函数对这一列数据进行处理，获取唯一值。
二、按指定次数重复内容
同样有一个案例，我们需要根据 B 列设定的重复次数，对 A 列的标签名称进行相应次数的重复显示，最终得到如 D 列所示的效果。
在D2单元格中输入公式 “=TOCOL(IF (B2:B5>=COLUMN (A:Z),A2:A5,0/0),2)”，按下回车键完成操作。
公式中 “IF(B2:B5>=COLUMN(A:Z),A2:A5,0/0)”，会将B2:B5中的数值依次与 COLUMN(A:Z) 生成的列号1至26进行比较。若数值大于或等于列号，函数返回A2:A5中的标签名称；反之，返回错误值#DIV/0!。随后，TOCOL函数忽略这些错误值，将生成的数组转化为一列。
接下来使用TOCOL函数，忽略错误值，将以上数组转换为一列。
三、二维表转换为数据列表
还有这样一个需求，我们要将A至E列的二维表，转换为右侧所示的数据列表，使部门和姓名分别显示在两列中。
在 G2 单元格中输入公式 “=HSTACK (TOCOL(IF (B2:E5<>"",A2:A5,0/0),2),TOCOL(B2:E5,1))”，按下回车键。此公式由两个TOCOL函数构成：
“TOCOL(IF(B2:E5<>"",A2:A5,0/0),2)”：IF函数首先进行判断，若B2:E5单元格不为空白，返回A2:A5中对应的部门名称；否则，返回错误值 #DIV/0!。接着，TOCOL 函数忽略错误值，将生成的数组转化为一列。
“TOCOL (B2:E5,1)”：此部分将B2:E5单元格中的姓名，在忽略空白单元格的情况下转化为一列。
最后，HSTACK函数将两个TOCOL函数生成的数组结果，按左右方向进行合并。
TOCOL函数凭借其独特的数据转换能力，为我们解决了多列数据整合与重塑难题。从提取不重复的员工名单，到按指定次数重复内容，再到二维表向数据列表的转换，TOCOL函数极大简化了复杂的数据处理流程，显著提升了数据整理的效率与准确性。无论是数据分析师、财务人员，还是行政办公人员，掌握这一函数的典型应用，都能在日常工作中应对自如，告别繁琐的数据处理操作，在数字化办公的浪潮中抢占先机。建议大家结合实际工作场景，动手实践操作，熟练掌握TOCOL函数的用法，释放Excel办公软件的强大潜力。
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