数据透视表用于在excel中进行统计，如统计各部门员工占员工总数的百分比、各产品销售额占总销售额的百分比、各产品在某一区域的销售额占各区域销售额的百分比等，其计算类有sum、average、average等，计数、最大值、最小值、乘积、stddev和非重复计数。
如何在excel中创建透视表？它可以通过两种方式创建，一种是创建空的透视表，另一种是创建excel推荐的透视表，这是一个根据某些项目进行统计计算的透视表。如果创建空数据透视表，则需要对要计数的项进行计数。要完成统计，您需要知道这四个区域之间的用法、计算类型的选择以及如何显示值的选择等。本文列出了两个示例，即不同计数和百分比的统计。
一、 如何在excel中创建透视表
（一） 创建指向其他工作表的透视表
1、选择要创建数据透视表的表单元格之一（如A2），选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，“表/区域”已自动填写对该表的引用（即销售！$A$1:$E$10）；选择“新建工作表”作为“选择要放置数据透视表的位置”，并选中“将此数据添加到数据模型”，单击“确定”开始创建数据透视表。时间的长短取决于桌子的大小。创建数据透视表后，它将自动切换到工作表。默认不选字段，勾选“分类与销售”，然后统计每件衣服的“销售”；操作流程步骤如图1所示：
图1
2、说明：
A、 如果不为整个表创建数据透视表，只需创建一些单元格或列，您就可以选择它们；例如，只为A、B和C列创建数据透视表，只需选择这三列即可。
B、 如果选中“使用外部数据源”，则可以使用其他excel文档或数据库作为创建数据透视表的数据源。如果要将数据库用作数据源，则需要建立与数据库的连接。
C、 “将此数据添加到数据模型”的功能是独特的计数，即重复项仅计数一次。如果表中有重复的数据，则可以对其进行检查；如果不进行检查，则值列表中不会有“非重复计数”。
提示：若要打开“创建数据透视表”对话框，也可以按快捷键Alt N V。击键方法是：按住Alt键并按N和V键一次。
（二）为现有工作表创建数据透视表
1、如果只为列C、D和E创建数据透视表，请单击列编号C，选择列C，按住Shift键，单击列编号E，选择列C、D和E。按住Alt键，分别按N和V键打开“创建数据透视表”对话框。选择“现有工作表”，点击“位置”右边的输入框将光标定位在那里，点击G1，然后SHIET1！$G$1自动填写，表示数据透视表已创建到G1，点击“确定”，成功创建数据透视表，勾选“城市与销售”，统计每个城市的销售额；步骤如图2所示：
图2
2、如果只创建包含少数列的数据透视表，则这些列必须是连续的，否则无法创建。不连续的列，可以一起移动。按住Shift键并将鼠标移到要移动的列的左行或右行，鼠标变为小的加号图标后，按住左键可移动。
（三） 创建“推荐的数据透视表”
1、选择要创建数据透视表的单元格之一，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“建议的数据透视表”，打开“建议的数据透视表”对话框，选择数据透视表样式（如“按城市列出的销售（件数）之和”），单击“确定”，然后创建所选样式的数据透视表，它已经统计每个城市的“销售额”；操作流程步骤，如图3所示：
图3
2、说明：“推荐的数据透视表”实际上是一个包含一个或多个项目的表，这些项目的计数是正确的。例如，演示中的“按城市列出的销售额（件）”是指每个城市的销售额都已计算在内。如果“推荐的数据透视表”具有现有样式，则选择要创建的数据透视表更快。
提示：要创建“推荐的数据透视表”，也可以使用快捷键Alt N S P，击键方法是：按住Alt键，然后按N、S和P一次。
二、 在excel中创建透视表后，如何更改数据源并在要修改的源表后更新
（一） 如何更改excel透视表数据源
假设要将数据源从整个表更改为A列到D列，单击数据透视表中的某个单元格（如A3）显示“分析”选项卡，选择“分析”，单击“更改数据源”图标，Excel自动切换到数据源表，选择A列到D列，单击“确定”，然后将数据源改为A列改为D列，“销售”列消失，操作步骤如图4所示：
图4
（二） 如何在修改源表后更新excel中的透视表
1、以删除源表中属于“男装”的记录“白色长袖衬衫”为例。右键单击第2行，在弹出菜单中选择“删除”，删除记录；单击“数据透视表”页签切换到工作表，选择B4单元格对应的“男装”，选择“分析”页签，单击“刷新”，则“男装销售额”减少，表示数据透视表已更新；操作过程步骤如图5所示：
图5
提示：如果在表后添加记录，则需要更新数据源，因为添加的记录不在所选表的范围内。
2、如果要在打开文档时自动刷新数据，则需要设置，方法是右键单击单元格A3（即“行标签”），然后从弹出菜单中选择“数据透视表选项”以打开“数据透视表选项”对话框，选择“数据”选项卡，选中“打开文件时刷新数据”，单击“确定”，每次打开文档时，数据都会自动刷新；操作步骤如图6所示：
图6
提示：也可以使用快捷键Shift F10 O打开“数据透视表选项”对话框，方法是：按Shift键并按F10和O一次。
三、 Excel数据透视表的四个方面
（一） “行”区域
“行”区域用于向行显示字段。如果是“文本”字段，只要勾选，该行就会自动显示；如果是数字字段，需要拖动到“行”区域，则只显示该行。例如勾选“衣服”，则自动显示到“行”区域，并在表中显示该行；勾选“行”区域，则“分类”显示在“衣服”上方，表中显示相同的顺序，将“衣服”拖到“分类”上，表中的顺序也交换；演示如图7所示：
图7
（二） “列”区域
区域“列”用于将字段显示到列中，只需将要显示到列中的字段拖动到区域“列”中，字段的每个项都显示在一列中。例如，将“衣服”拖到“栏”区域，每个衣服的名称显示在一列中，操作步骤如图8所示：
图8
（三） “筛选器”区域（Excel透视表筛选器）
1、筛选器用于筛选记录，只需将字段拖到“筛选器”区域即可使用此字段筛选记录。例如，将“分类”拖到“过滤”中，自动在A1中显示“分类”，在B1中自动显示“全部”，单击“全部”，选择“选择多个项目”，单击弹出菜单中的加号（＋）展开，单击“全部”前的复选框全部取消，然后选中“男装”进行过滤“男装”的所有销售；流程步骤如图9所示：
图9
提示：如果从“过滤器”中删除字段（例如“分类”），则可以从A3中的“行标签”中进行筛选，或将该字段重新弹出到“过滤器”中。
2、”“快速浏览”还可以向“过滤器”添加字段。右键单击要快速浏览的单元格，如A4（或单击A5右侧的放大镜图标），展开“浏览”对话框，选择“衣服”，然后单击“钻到”，然后选择A4中的“男装”作为过滤器，“分类”字段也添加到“过滤器”中；处理步骤，请参见中的屏幕截图图10：
图10
提示：未经检查的字段可以钻取。
“快速探索”后恢复。将“分类”从“筛选”拖到“行”，点击A3中的筛选图标，在弹出的菜单中点击“全选”按钮，即可选中所有分类，显示所有分类和所属服装；操作过程步骤如图11所示：
图11
3、双击“值”列以显示完整的记录。如果要完整显示服装“黑色t恤”的各个字段信息，双击“黑色t恤”对应的“B5销售”，excel将开始创建一个新的工作表（即Sheet1），显示“黑色t恤”的所有信息，操作步骤如图12所示：
图12
四、 Excel透视表计数
（一） 总和和平均数
1、如果你想把总数改为平均数。双击要更改计算类型的标题（如单元格B3），打开“值字段设置”对话框，在“计算类型”下选择“平均”，单击“确定”，统计各城市的平均销售额，操作流程如图13所示：
图13
2、在“值字段设置”对话框中，有多种“计算类型”，需要修改的类型，可以选择。
（二） Excel数据透视表计数唯一
如果你想区分的话，数一数“衣服”。将“衣服”字段拖到“数值”列表中，自动统计每件衣服的数量，因为“计算类型”默认为“计数”，所以衣服“黑色t恤”的统计结果为2；双击“计数”标题所在的单元格B3，打开“数值字段设置”对话框，“计算类型”选择“非重复计数”，点击“确定”，重复的项目只计数一次，衣服“黑色t恤”的结果由2改为1；操作过程步骤见图14的截图：
图14
（三） 在excel透视表中计算百分比
如果你想把每个城市的服装销售额占总销售额的百分比计算在内。将“销售（件）”字段拖到“价值”列表中，双击标题所在的单元格C3，打开“价值字段设置”对话框，将“自定义名称”改为“百分比”，单击“确定”，右键单击其中一个单元格C4，在弹出的菜单中选择“将价值显示为···············，然后计算满足条件的百分比，操作过程步骤如图15所示：
图15
评论 (0)