Excel告别手动输入，自动跨表保存，懒人解放双手必备！

你是否还在为手动录入库存信息而抓狂？

商品编号记不住、明细表对不齐、库存数算到秃头……

别慌！今天教你用Excel打造「三表联动自动同步系统」

先看一下动态效果图：

核心功能抢先看

智能编号联动：下拉菜单选编号，商品名称/规格/单价自动填充

库存实时监控：输入采购数量，库存自动累加更新

明细自动归档：点击保存按钮，记录秒速存入明细表

金额日期免输入：公式自动计算金额，时间戳精准记录

小白友好设计：无需函数基础，复制公式即用！

从此告别熬夜加班，老板看了都夸你"效率天花板"！

Step 1：搭建基础框架

1、新建Excel文件，创建3个工作表：

• 商品信息表：A列存编号，B-D列存名称/规格/单价

• 录入表：A2做下拉编号，B2-D2自动填充，E2输入数量

• 明细表：A列存编号，B-G列记录时间/数量/金额等信息

2、设置编号下拉菜单（防翻车重点！）：

• 选中A2单元格 → 数据选项卡 → 数据验证 → 序列
• 来源输入：=商品信息!$A:$A
• 注意：表名要用英文引号，否则会报错！

Step 2：公式自动填充魔法

1、商品信息自动匹配（B2单元格公式）：

=IF(A2<>"",XLOOKUP(A2,商品信息!A:A,商品信息!B:D),"")

• 公式拆解：选编号→去商品表找匹配行→返回B到D列数据
• 提示：XLOOKUP比VLOOKUP更智能，自动匹配整列无需列号！

2、明细表自动筛选（A9单元格公式）：

=IF(A2<>"",FILTER(明细表!A:G,明细表!A:A=录入表!A2,"未找到"),"")

• 神操作：输入编号立即显示该商品所有历史记录！

3、实时库存计算（B5单元格公式）：

="库存数："&SUM(E:E)

• 关键点：明细表历史数量 当前新增量

4、金额日期自动填充：

F2单元格：=IF(E2<>"", D2*E2, "") // 单价×数量

G2单元格：=NOW() // 自动生成时间戳

Step 3：VBA一键保存（小白也能搞定代码！）

1、开发工具→visual basic →打开VBA编辑器 → 插入新模块

（  如果没有开发工具？文件→选项→自定义功能区→勾选「开发工具」）

2、粘贴以下代码：

Sub 保存()
rw = Sheets("明细表").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
[A2:G2].Copy Sheets("明细表").Range("A" & rw   1)
[A2].ClearContents
[E2].ClearContents
MsgBox "已保存到明细表"
End Sub

3、返回Excel → 插入→ 形状→圆角矩形

→在工作表中适当位置画一个→右击圆角矩形→编辑文字→输入”保存“

→右击圆角矩形→指定宏

→ 绑定「保存」宏

Step 4：保存文件（必须.xlsm格式！）

• 点击保存 → 选择「Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)」
• 千万不能用.xlsx！否则代码会消失！

这套模板可以解放双手，有人用它管理仓库，有人用它做订单跟踪，甚至有人改造后做财务流水账！

赶紧试试，让Excel替你打工吧！