在Excel数据处理过程中，经常会碰到对带有单位的数字进行求和的情况。比如，在涉及物品数量统计时，数据可能会以 “[具体数字] 箱” 这样的形式呈现。从下图中我们可以看到，当尝试对这类带单位的数字直接使用求和函数时，会发现结果为 0，这显然不是我们想要的。
那么，如何在保留单位显示的同时实现求和呢？其实，可以通过巧妙更改单元格格式来达成。首先，选中 “数量” 这一列包含带单位数字的所有内容。接着，同时按下键盘上的 “CTRL” 键和数字 “1” 键，快速调出 “设置单元格格式” 对话框。
在对话框中，点击 “自定义” 选项。此时，在 “类型” 栏中的 “通用格式” 后面直接输入 “箱” 字。完成输入后，点击 “确定” 按钮。
经过这样的设置，单元格中的数据在显示上会带上 “箱” 这个单位，但实际上单元格存储的仍然是数字，“箱” 只是作为一种显示格式附加在数字之后。
既然本质上还是数字，我们就能够直接运用Excel的求和函数对这列数据进行求和操作，从而得到准确的结果。这种方法既保留了数据单位的直观显示，又不影响数字的运算功能，极大地方便了数据的统计与分析。
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