Vlookup函数的高级用法，多场景下Excel查找技巧

在Excel数据处理中，查找数据是一项基础又关键的操作。然而，实际工作中常常会遇到各种复杂的查找需求，如多条件查找、合并单元格查找、一对多查找等。今天，我们就来深入探讨Excel中使用Vlookup函数应用于不同类型的查找技巧，让你轻松应对各种数据查找难题。

一、多条件查找

示例：根据部门和姓名查工资，公式为 =VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A8&B2:B8,C2:C8),2,0)。

原理剖析：

• 首先，E2&F2 将部门（E2 单元格）和姓名（F2 单元格）连接成一个文本字符串，作为要查找的值。
• IF({1,0},A2:A8&B2:B8,C2:C8) 这部分，IF({1,0} 是一个构建数组的技巧。{1,0} 是一个数组常量，IF 函数根据这个数组，将 A2:A8 和 B2:B8 连接后的结果放在数组的第一列，将 C2:C8（工资列）放在数组的第二列，形成一个新的 8 行 2 列的数组。
• 最后，VLOOKUP 函数在这个新数组中查找 E2&F2 对应的工资值，2 表示返回数组的第二列（即工资列）的值，0 表示精确查找。

二、合并单元格查找

示例 1：查找所在部门的奖金

公式为 =VLOOKUP(VLOOKUP("座",D$2:D2,1),A:B,2,0)。

原理剖析：VLOOKUP("座",D$2:D2,1) 会在 D$2:D2 区域中查找文本 “座”（这里 “座” 可理解为一个占位符，实际可根据数据特点选择合适的查找值），返回该区域截止本行的最后一个非空值，即当前行所在部门。然后外层的 VLOOKUP 函数再根据这个部门值在 A:B 区域中查找对应的奖金值。

示例 2：根据公司、产品查找对应价格

公式为 =VLOOKUP(F2,OFFSET(B$1,MATCH(E2,A:A,)-1,):C99,2,0)。

原理剖析：MATCH(E2,A:A,) 用于查找公司名称（E2 单元格）在 A 列中的行数，然后 OFFSET(B$1,MATCH(E2,A:A,)-1,) 以 B1 单元格为基点，向下偏移到公司名称所在行的位置，与 C99 一起构成一个动态的查找区域。最后 VLOOKUP 函数在这个区域中查找产品（F2 单元格）对应的价格。

三、一对多查找

示例：查找出人事部所有员工

数组公式 {=VLOOKUP(E$2&ROW(A1),IF({1,0},A$2:A$8&COUNTIF(INDIRECT("a2:a"&ROW($2:$8)),E$2),B$2:B$8),2,0)}（输入完成后按 Ctrl shift enter 结束，自动添加大括号）。

原理剖析：

1. ROW($2:$8) 生成一个包含 2,3,4,5,6,7,8 的数组。
2. INDIRECT("a2:a"&ROW($2:$8)) 根据 ROW 函数生成的数组，依次生成 a2:a2、a2:a3 等 7 个区域。
3. COUNTIF(INDIRECT("a2:a"&ROW($2:$8)),E$2) 在这 7 个区域中分别计算部门（E$2，这里假设为 “人事部”）的个数，相当于给人事部的员工生成编号。
4. IF({1,0},A$2:A$8&COUNTIF(INDIRECT("a2:a"&ROW($2:$8)),E$2),B$2:B$8) 将带编号的部门和 B 列（员工信息列）构成一个新的 7 行 2 列的数组。
5. 最后 VLOOKUP 函数通过 E$2&ROW(A1)（ROW(A1) 随着公式向下填充逐渐变化，用于依次查找每个员工）在新数组中查找人事部的员工信息。

四、查找所有值放在一个单元格

示例：在 G 列设置公式，根据 F 列产品从左表中查找所有符合条件的价格并用逗号隔开。

公式 E2=D2&","&IFERROR(VLOOKUP(C2,C3:E$12,3,),"") 和 G2=VLOOKUP(F2,C:E,3,)。

原理剖析：通过循环使用 VLOOKUP 函数和 IFERROR 函数，在 C3:E$12 区域中查找符合条件的价格，将找到的价格用逗号连接起来存放在 E 列，G 列则根据 F 列产品进行常规的 VLOOKUP 查找。

五、查找最后一个

示例：查找 A 产品最后一次进货价格

公式为 =VLOOKUP(1,IF({100,0},0/(B2:B10="A"),C2:C10),2)。

原理剖析：0/(B2:B10="A") 将 B2:B10 中等于 “A” 的单元格对应的位置变成 0，不符合条件的变成错误值。IF({100,0},0/(B2:B10="A"),C2:C10) 构建一个新数组，将 0 或错误值放在第一列，将进货价格（C2:C10）放在第二列。VLOOKUP 函数最后一个参数省略时进行二分法查找，用 1（这里只要是非 0 数字都可以）查找，找到最后一个符合条件（即 B 列等于 “A”）的价格。

六、跨多表查找

方法 1：公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))。

原理剖析：依次在不同工作表（服务、人事、综合、财务、销售）的 A:G 区域中查找 A2 单元格对应的员工基本工资，若在一个工作表中未找到则继续在下一个工作表中查找，直到找到或返回 “无此人信息”。

方法 2：公式 =VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)。

原理剖析：COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2) 在各个工作表的 A 列中统计 A2 单元格（员工姓名）的个数，LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}) 找到员工所在的工作表名称，INDIRECT 函数根据工作表名称构建查找区域，最后 VLOOKUP 函数在该区域中查找员工的基本工资。

掌握了这些Excel查找技巧，无论是面对简单还是复杂的数据查找任务，都能游刃有余，大大提高数据处理的效率和准确性。赶紧在实际工作中运用起来吧！